Dans le cadre de l’exécution des activités du SAPEP pour l’Exercice 2019 le Coordonnateur National lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative àl’acquisition d’un Logiciel de Suivi-Evaluation et à l’utilisation dudit logiciel pour le compte du SAPEP.
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture d’un et à l’utilisation dudit logiciel pour le compte du SAPEP.
Le coût prévisionnel de l’opération est de dix millions (10.000.000) de Francs CFA HT.
Cette consultation est en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.
La prestation objet de la présente consultation sera financée par la Banque Islamique de Développement(BID). Accord de prêt N°2CM0057-2CM0068-Exercice 2017. Ligne E3-Suivi-Evaluation.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au siège du SAPEP à Nkolbisson, Tél : 677658001/675144388
Le Dossier de consultation peut être obtenu au Siège du SAPEP, Direction Générale de l’IRAD, à Nkolbisson, Tel :677658001/675144388 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du SAPEP, au plus tard le 27 Août 2019 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N° 103/DC/MINADER/CMPM/SAPEP/2019 DU 23 JUILLET 2019 RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE SUIVI-EVALUATION ET FORMATION A L’UTILISATION DUDIT LOGICIEL POUR LE COMPTE DU SAPEP».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition d’un Logiciel de Suivi Evaluation est d’un(01) mois après notification l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre un cautionnement de soumission, Les prestataires peuvent produire, soit un chèque certifié, soit un chèque certifié, soit un chèque banque soit une hypothèque légale, soit une caution d’un montant de deux cent mille(200.000) francs CFA d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour une demande de cotation sera déclarée irrecevable. L’absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Minfi ou le non-respect du modèle des pièces de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 27 Août 2019 à 15 heures précises à la Salle de Conférences du MINADER, par la Commission Interne de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque banque, soit une hypothèque, soit une caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Non-respect des modèles de pièces ;
- Non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente à l’exception du cautionnement de soumission
- Dépassement du délai de livraison ;
- Non-respect des spécifications techniques ;
- Absence de l’engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.
L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante sera retenue, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Siège du SAPEP à Nkolbisson-Yaoundé,Tél : 677658001/675144388