Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture du matériel roulant à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture d’un (01) véhicule (station wagon 4x4 climatisé, avec carte grise et plaque d’immatriculation) à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est 45 000 000 Francs CFA TTC.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans la fourniture du matériel roulant.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2022, Imputation 222100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 65 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 20 Décembre 2022 à 12 h 00 min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence 

N° 034/AONO/HGD/CIPM/2022 du 04 Octobre 2022 pour la fourniture du matériel roulant à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de six (06) semaines à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 900 000 F CFA ;
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 20 Décembre 2022 à 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence des prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture proposée.
6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
7. Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou du procès-verbal de validation du prototype.
8. Absence de preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de matériel roulant au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 100 000 000 F CFA ou plus.
9. Non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures.
10. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 150 000 000 F CFA (photocopie de la première et de la dernière page de marchés publics+ PV de réception correspondant ; ou états financiers par un cabinet comptable agrée).
3. Garantie et Service Après-Vente (SAV) : Garantie d’au moins un an du matériel proposé / Déclaration sur l’honneur de disposer d’une représentation dans la région du Littoral.
4. Planning et délai de livraison : six (06) semaines au plus.
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.