Dans le cadre de ses activités, la Société Anonyme TRADEX (TRADEX S.A.) située à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala au Cameroun, lance au titre de l’exercice 2022, un Appel d’Offres International Restreint pour l’acquisition des imprimés de coupons-carburant.  

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Candidats présélectionnés à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt International N°001/AMI/TRADEX/CIPM/2022 du 31 mai 2022 dont les noms figurent ci-après : 

Les candidats de la liste restreinte peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX S.A. de l’exercice 2022.

Le dossier d’Appel d’Offres International Restreint peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A. (CMA-TRADEX), sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX sur présentation d’un reçu de versement des espèces à la banque ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, soit cent cinquante-deux Euros et quarante-cinq centimes (152,45 €) dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo- Douala, Cameroun.
Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics
Banque : BICEC S.A.
Agence : BONANJO
Code Banque : 10001
Code Guichet : 06800
Numéro de compte : 33598800001
Clé RIB : 89
Code Swift : ICLRCMCXXXX
Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189
le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les candidats ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le mardi 25 octobre 2022 à 14H00, heure locale, par téléconférence. 
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Il est demandé aux Soumissionnaires de soumettre toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard deux jours avant la réunion préparatoire.
Le texte des questions posées et des réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 22 novembre 2022 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX :  

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°020/AOIR/TRADEX/CIPM/22 DU 07 OCTOBRE 2022, RELATIF A LA FOURNITURE DES IMPRIMES DE COUPONS-CARBURANT A TRADEX S.A. AU CAMEROUN 

CONFIDENTIEL 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de trois millions cent mille (3 100 000) Francs CFA, soit quatre mille sept cent vingt-cinq Euros quatre-vingt-douze centimes (4 725,92 €).
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 22 novembre 2022, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants.
Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet ;
b. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
c. Fausse déclaration ;
d. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
e. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
f. Fournitures proposées non conformes aux spécifications techniques visées dans le descriptif technique des fournitures ;
g. Non-respect d’au moins sept (07) des neuf (09) sous-critères des critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Oui/Non)
a. Critère 1 : Expérience du Soumissionnaire dans la production des imprimés de documents durant les cinq (05) derniers exercices (Deux Sous-Critères) ;
b. Critère 2 : Chiffre d’affaires cumulé du Soumissionnaire dans la réalisation des Prestations similaires (Un Sous-Critère) ;
c. Critère 3 : Système de traçabilité (Un Sous-Critère) ;
d. Critère 4 : Délai et planning (Un Sous-Critère) ;
e. Critère 5 : Matériel et Equipements (Trois Sous-Critères) ;
f. Critère 6 : Technique de sécurisation (Un Sous-Critère).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com ).
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.