Le Maire de la ville de Garoua, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux d'assainissement et drainage au quartier foulbere 5 lieu-dit camp karo dans la ville de Garoua, Département de la Benoué, Région du nord.
Les travaux seront constitués de :
- Série 100 Installations ;
- Série 200 Assainissement et drainage ;
- Série 300 Equipements ;
- Série 400 Petit matériel de chantier HIMO ;
- Série 500 Provisionnement
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 100 000 000 (Cent Million) francs CFA TTC.
Un lot.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières (disponibilité du financement pouvant gérer de façons hebdomadaire la méthode HIMO) pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.
Les travaux, objets du présent Appel d'Offres seront financés par le budget de la Communauté Urbaine de Garoua au titre du de l'exercice 2022.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré au Secrétariat du Maire de la Ville. Dès diffusion du présent Avis d'Appel d'Offres.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua, ou au trésor public le cas échéant.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua au plus tard 13/10/2022 à 10h, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°011 /AONO/CUG/CIPM/SG/DST/SDI/RT/2022 du 21/09/2022
POUR LES TRAVAUX D'ASSAINISSEMENT ET DRAINAGE AU QUATIER
FOULBERE 5 DANS LA VILLE DE GAROUA DEPARTEMENT DE LA BENOUE
REGION DU NORD En procédure d'urgence.
FINANCEMENT : BTJDJET COMMUNAUTE URBAINE DE GAROUA -EXERCICE 2022
Imputations : 222 150
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution du marché est de deux (02) mois II court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux Million (2 000 000) valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en pièces originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois(03)mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/10/2022 à 11 h par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses Offres.
L'évaluation des offres se fera en trois étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants
Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
- Dossier incomplet;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 24/34critères essentiels) ;
- Le non-respect de deux critères essentiels parmi les suivant (planning, travaux similaires (pavé) ; Planning hebdomadaire valorisé pour paiement HIMO, preuve provision pour paiement hebdomadaire HIMO) ;
- Surface financière inférieure à 35 000 000 F CFA.
Offre financière
- Offre incomplète
- Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO
- Absence d'un prix unitaire quantifié
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation
établie sur 38 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre ; 02
- L'expérience du personnel de l'entreprise ; 08
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; 08
- Proposition technique et planning d'exécution des travaux ; 12
- Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise 4
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 24 /34critères essentie seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Pour chaque lot, le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Sous-Directeur des Infrastructures de la Communauté Urbaine de Garoua en appelant les numéros suivants : 695 17 67 50.