Dans le cadre de son programme de transformation numérique, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la sélection d’une entreprise spécialisée dans la fourniture des logiciels informatiques au titre de l’exercice budgétaire 2022.

Les prestations consistent à acquérir des licences Ms office 2021 Pro et Windows 11 Entreprise (M35 Enterprise E3 – 3 ans de validité minimum) pour 250ordinateurs du personnel de la CUD.

Le budget prévisionnel alloué auxdites prestations est de 230 000 000 (Deux cent trente millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures sont constituées en lot unique.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais agréée à la fourniture de ce type de prestation.

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des exercices 2022, imputation  n° 222190, Acquisition de licences Office 2021 et Windows 11Entreprise (M365 E3), tâche n°21021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049 Rue Pasteur,210,Immeuble SCI Bonanjo, 5 ^e Etage, à coté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049 Rue Pasteur,210,Immeuble SCI Bonanjo, 5 ^e Etage, à coté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049 Rue Pasteur,210,Immeuble SCI Bonanjo, 5 ^e Etage, à coté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 03 NOVEMBRE 2022  à 12h00, heure locale, et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 022/CUD/CIPM/2022 DU 06 OCTOBRE 2022
RELATIF À L’ACQUISITION DE LICENCES WINDOWS 10/11 ENTREPRISE ET OFFICE 2021 PRO (M365 E3)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est d’un (1) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 4 600 000 (Quatre millions Six cent mille) FCFA, et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au plus tard le 03 NOVEMBRE 2022  à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

14.1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 heures d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect de quatre (4) critères essentiels sur six (6) ;
• Non-conformité des pièces à fournir aux spécifications techniques ;
• Offre financière inférieure à 85 % du budget prévisionnel;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le Ministère des Marchés Publics. 

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

A-   Les Exigences Financières (oui/non);

B-    Les Références et les prestations similaires justifiées (oui/non);

C-   Le profil du  Personnel (oui/non);

D-   Les Preuves d’acceptation du contrat (oui/non);

E-    Le Service après-vente (oui/non);

F-    L’Engagement sur l’honneur (oui/non);

NB : le candidat retenu aura rempli quatre (04) des six (06) critères suscités

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des systèmes d’information et des Télécommunications de la Communauté Urbaine de Douala sise au 279, Rue Victoria (Immeuble  Hôtel de ville)
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler aux numéros
676 20 57 25 / 699 35 07 48 ;ou au numéros CUD de Lutte Anticorruption : 679888026 ; 695298115