Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour la fourniture et pose des unités de climatisation sur les différents bâtiments de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la dépose des unités de climatisation vétustes et leur acheminement au magasin de la comptabilité-Matières, la fourniture proprement dite et la pose des unités de climatisation à la Communauté Urbaine de Douala. 

Le coût prévisionnel de l’opération est de 80 000 000 (Quatre vingt millions) Francs CFA TTC.

Les acquisitions sont constituées en un seul lot.

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations  objet  du  présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2022 sur la ligne d’imputation  n° 222 200 matériels et mobilier de bâtiments.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse  ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous direction de la Passation des Marchés Publics sise à la rue pasteur N° 1.049 à BONANJO, 5^ème étage Immeuble SCI, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950. Site web : www.douala.cm Email : cudcabmaire.ps@douala.cm

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise à , à la rue pasteur N° 1.049 à BONANJO,  5ème étage Immeuble SCI, BP 43 Douala – Cameroun  Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 80 000 (quatre vingt mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) numérique, un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine-Sous Direction de la Passation des Marchés Publics sise à la rue pasteur N° 1.049 à BONANJO, 5^ème étage Immeuble SCI, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950. Site web : www.douala.cm Email : cudcabmaire.ps@douala.cm au plus tard le 03 Novembre 2022   à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 024/AONO/CUD/CIPM/2022 DU 06 OCTOBRE 2022
RELATIF A LA FOURNITURE ET POSE DES UNITÉS DE CLIMATISATION SUR LES DIFFÉRENTS BÂTIMENTS DE  LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
 « A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de Six (06) mois à compter de la date de notification.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont le nom figure dans la pièce 10 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et s’élève à FCFA Un million six cent mille (1 600 000).

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 03 Novembre 2022 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

            14.1.            Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
• Modification d’une quantité du DQE
• Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
• Avoir un minimum de 70% de sous critères
• Offre financière inférieure à 85 % du budget prévisionnel
• Présence dans l’offre technique d’une garantie supérieure ou égale à six (06) mois pour les appareils posés à compter de la date de la  réception provisoire

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

• Présentation de l’offre                      Oui/non     
• Références et capacité de financement du soumissionnaire         Oui/Non;
• Moyens logistiques         Oui/non
• Méthodologie et organisation    Oui/non
• La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 100%         Oui/non
• Preuve d’acceptation des conditions du contrat                Oui/Non
• Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission     oui/non

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction de la Gestion du Patrimoine Sise au 620 Rue du Gouverneur CARRAS, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950. 
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.