Les prestations objet, de la présente consultation portent sur :
| FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE TIGNERE |
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| N° | DESIGNATION DE L'ARTICLE | QTE |
| A-FOURNITURES SCOLAIRES | ||
| 1 | Cahier 300 paees A4 scipto paquet de 5 | 85 |
| 2 | Chemises cartonnées 180 g paquet de 100 | 25 |
| 3 | Sous-Chemises paquet de 100 | 25 |
| 4 | Enveloppe Kraft A4 paquet de 50 | 40 |
| 5 | Enveloppe Kraft A3 paquet de 50 en carton | 1 |
| 6 | Registre de notes séquentielles d'appel journalier PM 140 noms (Afredit: africaine d'Edition) |
420 |
| 7 | Papier photocopie A4 carton de 5 rames | 30 |
| 8 | Papier photocopie A3 carton de 5 rames | 10 |
| 9 | Ardoisine noir magistral boite de 1kg | 33 |
| 10 | Craie blanche Giotto robert color boite de 100 | 450 |
| 11 | Craie couleur Giotto robert color boite de 100 | 250 |
| 12 | Stylo à bille bleu paquet de 50 (Bic Crystal) | 80 |
| 13 | Stylo à bille rouge paquet de 50 (Bic Crystal) | 40 |
| 14 | Agrafe bébé 8/4 | 20 |
| 15 | Panneaux de Géographie et Sciences (15 chacun) | 30 |
| 16 | Colle liquide 500 ml en paquet | 65 |
| 17 | Correcteur Bic paquet de 10 | 7 |
| 18 | Encre à tampon paquet de 12 (couleur rouge) | 5 |
| 19 | Paquets Papier quadrillé format A3 | 5 |
| 20 | Registre des courriers (Départ et Arrivé) 58 chacun | 116 |
| 21 | Registres matricules | 58 |
| 22 | Règle de 1m en bois ou Té | 58 |
| 23 | Dateurs | 58 |
| 24 | Marqueurs rouge et bleu (paquet de 12) | 24 |
| 25 | canouchc d'encre 85 A CE 285A | 5 |
| 26 | Boites à poudre à cartouches jaybest laser toner 260 g | 10 |
| B-PHARMACIE | ||
| 27 | Quinine sulfate 300mg boite de 1000 | 4 |
| 28 | Paracétamol 500mg en plaquette | 400 |
| 29 | Bétadine dermo FP 125 ml | 70 |
| 30 | Albendazole 400 mg comprimé boite de 20 | 300 |
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31 |
Sparadrap en rouleau | 70 |
| 32 | Compresse en petits paquets | 70 |
| 33 | Alcool 125 ml (90°) | 70 |
Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de : Neuf millions huit cent quatre-vingt-dix-huit milles (9.898.000) francs CFA.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné
Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Tignère, tél ; 677 44 29 96, dès publication du présent avis ou dans le JDM de l'ARM?.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Tignère, tel : 677 44 29 96, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq milles (25 000) francs CFA à la recette municipale de Tignère représentant les frais d'achat du dossier.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquéescommp telle devra parvenir au secrétariat général de la Commune de Tignère, au plus tard le 29 Août 2019 à 14 heures précises, avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION N° 02/DC/C-T/CIPM-CT/2019 DU 25 JUILLET 2019 LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE TIGNERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de Trente (30) jours.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt jours (20) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d un montant de:
Cent quatre-vingt-dix-sept mille neuf cent soixante (197 960) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.
Présentation des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- un certificat de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siege
social de l'Entreprise ;
- une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de Cent quatre-vingt-dix-sept mille neuf cent soixante (197 960) francs CFA;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning d'exécution;
- Références du soumissionnaire dans le domaine de fournitures pédagogiques et scolaires ou (paquet minima)
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.
L'ouverture des offres aura lieu le 19 Août 2019 à 15 heures précises à la Salle de Session de la commission interne de passation des marchés publics placée auprès de la commune de Tignère (CIPM-CT) à la commune de Tignère..
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture du s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement.
1- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission;
- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
- caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
2- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire. Les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
-Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine des fournitures pédagogiques et scolaires ou (paquet minima) (1 critères)
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins cinq (5) sur les sept (7) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant:
| N° | CRITERES | NOTATION | |
| Oui (yes) | Non (No) | ||
| A | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
| 1 | Document relié à la spirale | ||
| 2 | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
| 3 | Descriptions des prestations paraphées et signées à la fin |
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| B | DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 30 jours) | ||
| C | Planning de livraison | ||
| D | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LES FOURNITURES |
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| 1 | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) ; 1 à 3 références ( 1 référence suffit) (1 critère) |
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| E | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES |
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| F | Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté | ||
| G | Documents financiers | ||
| 1 | bordereau des prix unitaires en lettres et en chiffres, | ||
| 2 | devis quantitatif et estimatif | ||
| TOTAL | |||
Evaluation des offres
La commission interne de passation des marchés publics placée auprès de la commune de Tignère (CIPM-CT) procédera par !a suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Sur proposition de la commission interne de passation des marchés de la commune de Tignère, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Tignère, secrétariat général, tous les jours ouvrables ou appeler au numéro téléphone suivant : 697 73 37 11/ 696 74 37 87.