Dans le cadre de l’exécution du Budget du Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité, exercice 2022 et suivants, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique (BET) pour réaliser les études faisabilités (Avant-Projet Sommaire et Avant-Projet Détaillé), de modélisation tarifaire ainsi que la préparation des dossiers d’Appel d’Offre pour la construction d’un poste 225/15 KV à Logbaba. 

Dans le cadre de ce projet, le cabinet aura pour missions:

• collecte des données ;
• études de stabilité ;
• réalisation des études d’Avant-Projet Sommaire du projet ;
• réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé du projet ;
• préparation des documents d’Appel d’Offre en vue de la sélection des entreprises en charge de la réalisation des travaux ;
• modélisation tarifaire et détermination du tarif à appliquer aux futures industries qui seront raccordées au nouveau poste 225/15 KV de Logbaba;
• Renforcement des capacités.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : trois cent millions (300 000 000) F CFA.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste de candidats pré-qualifiés à l’issue de l’ASMI N°000602/21/ASMI/MINEE/FDSE du 28 DECEMBRE 2021. Il s’agit notamment de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement entre eux. Néanmoins, ils pourront s’associer avec des Cabinets locaux.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Budget Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité du MINEE, Exercices 2022 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable decent cinquante mille Fcfa (150 000) Francs CFA. Représentant les frais d'achat du dossier.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé dûment signé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Eau et l’Energie, Service des Marchés Publics, 3 ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, au plus tard le 12 janvier 2023 à 14 heures précises, et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°000039/AOIR/MINEE/CIPM/CCCM-SPI/2022
DU 14 octobre 2022 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES D’AVANT PROJET SOMMAIRE (APS), D’AVANT PROJET DETAILLE (APD), DE MODELISATION TARIFAIRE AINSI QUE DE LA PREPARATION DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRE (DAO) POUR LA CONSTRUCTION D’UN POSTE 225/15 kV A LOGBABA EN VUE DE LA SATISFACTION DE LA NOUVELLE DEMANDE INDUSTRIELLE DE LA ZONE INDUSTRIELLE DE BASSA.
 
Maître d’Ouvrage : Le Ministre de l’Eau et de l’Energie
FINANCEMENT : Budget du Fonds de Développement du Secteur de l’Energie du MINEE, Exercices 2022 et suivants
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de 135 jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de cette caution de soumission est de : six millions (6 000 000) de FCFA.
 
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
 
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres en fonction du lot.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 janvier 2023  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à MVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 des points.

14-1  Critères éliminatoires

1) Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;

2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3) Absence de la caution de soumission ;

4) Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique;

5) Note technique inférieure à 75/100 ;

6) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

7) absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois dernières années.

14-2  Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

14-3  Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(75 x Note Technique) + (25 x Note Financière)] / 100

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleure note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser soit à la Direction des Affaires Générales / Service de Passation des Marchés du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de l’électricité.

Dénonciation

Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 074