Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement. exercice 2022, le Conseil Régional du Sud se propose d'acquérir des engins pour l'entretien des routes régionales relevant de ses compétences territoriales.
Les fournitures, objet de la présente prestation porte sur l'acquisition dudit matériel :
- 01 Pelle chargeuse sur pneus polyvalents ;
- 01 Niveleuse avec CANOPY et roue de secours et Ripper ;
- 01 Compacteur monocylindre 10,8 tonnes ;
- 02 Camions de 20 tonnes chacun.
Le coût prévisionnel de l'opération après étude préalable est de Neuf cent soixante-cinq millions (965 000 000) de FCFA
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux concessionnaires ou autres sociétés spécialisées dans la vente automobile exerçant au Cameroun.
Les fournitures objets du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Conseil Régional du Sud, exercice 2022, imputation 222 120.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional du Sud.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général du Conseil Régional du Sud Tél. : (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis. sur présentation d'une quittance non remboursable de quatre cent mille (400 000) Francs CFA.
Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de soixante (60) jours. La livraison se fera au siège du Conseil Régional du Sud.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de DIX NEUF MILLIONS TROIS CENT MILLE (19 300 000) de Francs CFA. Ces cautions seront établies par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du présent DAO. Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu'au trentième (30é") jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps. L'ouverture des pie gs-administratives, des offres techniques et financières aura lieu 21/10/2022 à15 Heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du Cônseil Régional du Sud. Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d'ouverture ou peuvent se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
2- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3- Absence de prospectus en couleur et des fiches techniques des engins proposés ;
4- Absence d'un prix unitaire quantifié
Elimination Criteria
Bids not meeting the following criteria will be automatically eliminated:
- Absence or non-conformity of an administrative record atter 48 hours;
- False statements or falsified documents;
- Absence of colour leaflets and technical data sheets for the proposed vehicles;
- Absence of a quantified unit price
- Absence of the manufacturer's authorization;
- Failure ta comply with at least one technical specification for each gear type:
Failure to meet at least 6 out of 8 essential criteria;
13.2 : Essential criteria
The following essential criteria will be scored in binary mode by assigning a positive (yes) or a negative (no) value to each criterion:
2-Financial arec of at least 50% of the estimated amount of the offer;
3- Absence of service (repair shop, qualified personnel);
4- Experience of the bidder (02 similar contracts in the last 05 years);
5- 80% compliance with the remaining technical specifications of the equipment per batch requested:
6- Minimum three (03) year warranty on proposed equipment;
7- Delivery time less than or equal to sixty (60) days;
8- Evidence of acceptance of market conditions (PCOC and TPCC initialled on each page signed, dated and stamped on the last).
To be eligible for the financial evaluation, the bidder must meet all the so-called elimination criteria and at least essential criteria.
The contract will be awarded to the bidder whose bid has been evaluated at the lowest price and meets the elimination and essential criteria.
Bidders shall remain committed to their tenders for ninety (90) days from the deadline for submission of tenders.
Further information may be obtained during working hours from the General Secretariat of the Southern Regional Council, Tel. (237) 222 28 44 40/222 28 44 37. upon publication of this notice of invitation to tender.