Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance en deux phases des travaux d’entretien de la  route intercommunale EBOGO (SOA) – Carrefour EDZENDOUAN (26,00 km) dans le Département de la Mefou et Afama, Région du Centre.
Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux d'ouverture de certaines routes communales (26 km) dans le Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Consistance des prestations :
 
Le Cocontractant devra:
Surveiller l’exécution des travaux ;
Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

L'Appel d'Offres porte sur un (01) lot unique de contrôle tel que présenté ci-après :

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’études techniques et groupements de Bureaux d’études techniques exerçant au Cameroun.
Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.
 

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics, ligne Fonds Routier, Exercices 2022 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté auprès de la Mairie d’EDZENDOUAN.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Mairie d’Edzendouan sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier deCinquante Mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d’études désireux de participer à l’appel d’offres.
 

    Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) Copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermes a la Mairie d''EDZENDOUAN au plus tard le 17 novembre 2022 à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé.

La durée d’exécution des prestations est de Sept (07) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance agréée par le ministre en charge des finances  d’un montant égal à  cent cinquante mille (150 000) de francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provi

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financière seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour , soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 17 novembre 2022 dès 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’EDZENDOUAN.

 Critères éliminatoires :
1      Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ou pièces non conformes au-delà de 48 heures ;
2      Absence de caution de soumission ;
3      Absence dans l'offre technique de l’une des pièces suivantes:
2.1) - l’attestation de visite des lieux signée, datée et cachetée sur l’honneur par le soumissionnaire;
2.2) - La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’ARMP ;
                    2.3) - Une analyse des prestations à effectuer, l’approche technique et la méthodologie envisagée ;
2.4) - un chef de mission ayant les qualifications exigées dans le D.A.O ;
4      Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
5      Absence d'un contrat de sous – traitance avec un laboratoire geotechnique agréé dûment complété suivant le modèle de la pièce 9.8 (pour ceux qui n’en dispose pas en leur sein) ou une copie de l’agrément  (pour ceux qui en dispose en leur sein);
6      Omission du BPU (Bordereau des Prix Unitaires) et/ou du DQE (Dévis Quantitatif et Estimatif), d'un prix unitaire quantifié;
7      Absence dans l’offre financière d’une soumission timbrée et signée et datée ;
8      Absence dans l’offre financière du sous-détail des prix unitaires;
9      N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
 Critères essentiels
Les offres techniques
 Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 40 points;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 40 points;
c) Références du BET: sur 20 points.
Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
                                    NM= MMd x 100/ MS
        NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
        MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante;
        MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
                       N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100  

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie d’EDZENDOUAN.