Le Maire de la Commune de Ngoro, lance pour le compte du Ministère de l’Education de Base, un Avis de Consultation, pour la fourniture en procédure d’urgence, du Paquet Minimum à l’inspection d’Arrondissement de l’Education de Base (IAEB) de la Commune de Ngoro, Département du MBA et KIM, Région du Centre.

Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) annexés au dossier de consultation.

Montant prévisionnel : Huit millions onze mille (8 011 000) FCFA TTC.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la prestation des services.

Les fournitures objet du présent Avis de Consultation sont financées par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le Ministère de l’Education de Base - Exercice 2019 : Autorisation de Dépenses n° DA 15458, pour un coût estimatif TTC de Huit millions onze mille (8 011 000)  de francs CFA.

Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Ngoro sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000) francs CFA dès publication du présent avis.

Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Ngoro sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000) francs CFA dès publication du présent avis.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngoro – Secrétariat Général) à Ngoro au plus tard  le 03 Septembre 2019 à 11heures précises et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION N°003/DC/C-NG/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM A L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE LA COMMUNE DE NGORO, DÉPARTEMENT  DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE »

« A n''''ouvrir qu''''en séance de dépouillement »

et la date d''ouverture des plis est prevu ce meme jour a 12 heures precises

Le délai d’exécution est fixé à quinze (15) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire de cent soixante mille (160 000) francs CFA (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure en annexe.
A l’ouverture, l’absence du cautionnement provisoire entraîne le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. De même que le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.

La Commission Interne de passation des marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 03 Septembre 2019 à 15 heures précises à la salle des actes de la mairie de Ngoro.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentielaux conditions fixees dans la DC....

absence de caution de soumission...

absence d''une piece non conforme apres un delai...

Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de Ngoro – Secrétariat Général).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48