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Publié le 20-10-2022 à 18:13
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CONSEIL REGIONAL DE L'EST
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/CR-ES/CIPM/2022 DU 20 OCT 2022 POUR L'ACHAT DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE CONSEIL REGIONAL DE L'EST (PROCEDURE D'URGENCE)
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Président du Conseil Régional de l'Est, Maître d'Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'achat du matériel informatique au Conseil Régional de l'Est en procédure d'urgence.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations consistent en la fourniture du matériel informatique, le transport, la manutention jusqu'au lieu de réception et la mise en service pour le compte du - Conseil Régional et sont réparties ainsi;
- Micro ordinateur core i7 ;
- Micro ordinateur core i5 ;
- Ordinateur portable core i7 ;
- Ordinateur 22" ALL IN ONE ;
- Photocopie multifonction IR1600;
- Imprimante laser 400 M402 DN;
- Scanner A Plat A3 Scan express;
- Anti virus Kaspersky;
- Logiciel microsoif;
- Destructeur papier;
- Parasurge;
- Onduleur APC 10OOVA SMART USP.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

52 153 635 FCFA.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offi-es sont en un lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d'offres est ouverte à l'entreprises installées au Cameroun spécialisées dans le domaine.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Conseil Régional de l'Est, Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l'Annexe 3 du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolibikon;BP:507 Bertoua, Tel : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l'Annexe 3 du Conseil Régionalde l'Est, sis au carrefour Teerenslra-Nkolbikon. BP : 507 Bertoua, Té! : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30. contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l'Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge à l'Annexe 3 du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra-nkolbikon,.BP ; 507 Bertoua, Tel : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard le 04/11/2022 à
12 heures précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d'Ouvrage avec la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/CR-ES/CIPM/2022 DU 20 OCT 2022 POUR L'ACHAT DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE CONSEIL REGIONAL DE L'EST (PROCEDURE D'URGENCE)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours a compter de la date de notification de l'ordre de démarrage des prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées d''un cautionnement provisoire d''une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel, soit 943 800 FCFA.
Elle devrait être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d''Appel d''Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du
DAG. Le cautionnement provisoire sera libéré d''office au-delà du trentième (30ème) jour après l''expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n''ayant pas été retenus.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d'Appel d'Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la dale initiale de remise des offres.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.
Ces offres seront dépouillées au plus tard le 04/11/2022 à 13 heures précises, par la Commission Inteme de Passation des Marchés placée auprèà du Conseil RégionaTde l'Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence de la caution de soumission ;
2) Pièce falsifiée ou scannée;
3) Non-conformité ou absence de l'une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures
réglementaire :
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) Absence des prospectus en couleur et fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
3) Absence de l'autorisation du fabricant ou de l'agrément délivré au prestataire ;
4) Absence d'engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d'intervention sur le site;
5) Capacité financière inférieure à vingt millions (20 000 000) francs ;
6) N'avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.
c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission d'un prix unitaire quantifié dans le txîrdereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères essentiels
Les altères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
1) Les références de l'Entreprise Oui
2) Le service après-vente Oui
3) Chronogramme et délai de livraison inférieurou égal à 30 jours Oui
4) La période de garantie de 6 mois au moins Oui
5) Desaiptif des fournitures et GCAP paraphés et signés aux dernières pages Oui

15.Attribution New(Additif)

Le marché à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre:
1- Administrative sera jugée conforme ;
2- Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;
3- Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres,

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'Annexe 3 du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax :(237) 222 24 19 30.

BERTOUA Le 20-10-2022
Le PRÉSIDENT
WOUAMANE MBELE