Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’agencement et aménagement des bureaux et directions de l’annexe 3 du Conseil Régional en procédure d’urgence.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
> Les travaux de réfection des portes de bureaux
> La mise en oeuvre de baies vitrées coulissantes en Aluminium
> La mise en oeuvre des portes capitonnées
> La mise en place des carreaux vitrifiés de 60x60
> La fixation des Auvents
- Les travaux de peintures
> La réfection du réseau d'électricité
> Les travaux généraux de plomberie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux, objet du présent Avis d'Appel d'Oflres sont repartis.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant des compétences avérées dans le domaine considéré.

Les travaux objet du présent Appel d'Offies sont financés par le Budget du Conseil Régional de l'Est, exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge au siège du Conseil Régional de l’Est, sis à l’annexe III au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard le 11/11/2022 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 017/AONO/CR-ES/CIPM/2022 DU 20/10/2022 POUR L’AGENCEMENT ET AMENAGEMENT DES BUREAUX ET DIRECTIONS DE L’ANNEXE 3 DU CONSEIL REGIONAL (PROCEDURE D’URGENCE)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai global d'exécution des travaux est de Un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances d'un montant de en francs CFA, soit 2% du coût total du projet TTC.

Les offres parvenues hors délai ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de
l'Appel d'Offres.
Ces pièces adminisiraiives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Oflres.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

Ces offres seront dépouillées au plus tard 11/11/2022 à 13h par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1ère étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

- 2^e  étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

- 3^e étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluation                 

1. A.      Critères éliminatoires :
2. a.       Offre Administrative

1)   Absence de la caution de soumission ;

2)   Pièce falsifiée ou scannée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.

1. b.       Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

1. c.        Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)    La capacité financière dedix millions (10 000 000)………………………..Oui 

2)    Les références de l’Entreprise ……………………………………………..…Oui 

3)    La compréhension du projet  …………………………………………………Oui 

4)    L’expérience du personnel d’encadrement ……………….………………  Oui

5)    Le matériel et les équipements essentiels ……………….………………………Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sise au  carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30.