Dans le cadre du BIP, le Maire de la Commune de Nkongsamba I^er, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba I^ER, un Avis de consultation pour LA FOURNTURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA I

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à LA FOURNTURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA I tel que précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 6 346 500 (Six millions trois cent quarante six mille cinq cent) F.CFA

La participation au présent Avis de Demande de Cotation  est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises, disposant d’un agrément dans ce cas échéant.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEDUB 2019 en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba I, suivant le tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba I, aux heures ouvrables.

Le dossier peut être obtenu  aux heures ouvrables au service technique du Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba I, Maître d’Ouvrage, dès publication du présent Avis contre présentation de l’Original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la commune de Nkongsamba Ier d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. 
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la commune d'arrondissement de Nkongsamba 1er, au plus tard le 20/08/2019, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

 «AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°02/DC/CTD-NKONGSAMBA 1er/CDPM/2019 du 26/07/2019POUR LA FOURNTURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA I, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BIP MINEDUB 2019
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des fournitures objet de la  présente Demande de Cotation est de TRENTE (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de  cent vingt six mille neuf cent trente  (126 930) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. 
 A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. 
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

 L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le20/08/2019, à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Conformité des Offres
Principaux critères éliminatoires:                 
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
d)   Usage de faux documents ou de documents scannés;
e)    Omission d’un prix quantifié du devis estimatif;
f)     Absence d’une pièce de l’offre financière;
g)    Faire partie de la liste des entreprises interdites de la commande publique par le Ministère des Marchés Publics.

Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
a)    Références de l’Entreprise ;
b)   Caractéristiques techniques
c)    Proposition technique et planning de livraison ;
d)   Délai de livraison;
e)    Présentation générale de l’Offre;
f)     Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique. 
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Nkongsamba Ier.
Additif à l’Avis de consultation
Le Maitre d’Ouvrage  ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyan