Le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation SA (CHC SA) Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la réalisation des Travaux d’Aménagements de la chambre type du Hilton Hôtel Yaoundé.
Les travaux comprennent notamment :
I : TRAVAUX DE MACONNERIE, FINITIONS, AMEUBLEMENT ET DECORATION INTERIEURE
Démolition et démontage ;
Travaux de génie civil ;
Revêtement des sols et murs ;
Menuiserie Bois ;
Menuiserie en Aluminium ;
Ameublement ;
Peinture/Enduit.
II : TRAVAUX DU LOT FLUIDES, CLIMATISATION ET VENTILATION
Clapet anti-pollution ;
Collecteurs ;
Canalisations ;
Installation des équipements sanitaires ;
Climatisation et ventilation ;
III : TRAVAUX D’ELECTRICITE
Armoires électriques ;
Câbles de distribution ;
Conduite de protection ;
Circuits divisionnaires ;
Lustrerie ;
Réseau de mise à la terre ;
Télédistribution ;
Détection incendie.
Elles sont définies de manière détaillée dans les Clauses Techniques Particuliers (CCTP)
Le coût prévisionnel de l’opération est de soixante-dix-sept millions cinq cent douze mille cinq cent (77 512 500) FCFA TTC.
Les travaux sont en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au niveau international à toutes les entreprises spécialisées dans le bâtiment et les travaux publics et particulièrement les travaux d’agencements intérieurs et décorations.
Le projet est financé par le budget d’investissement de la CHC Exercice 2022, Imputation : 100.49.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC-SA), Tel : 681 79 81 06 / 222 22 86 71, Service des Marchés de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, coté Camtel/CAA, www.armp.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, à la Cameroon Hotels Corporation (CHC-SA), Tel : 681 79 81 06, Service des Marchés de la CHC S.A, sis au 1er étage, Centre Commercial du Hilton Hôtel, coté Camtel/CAA, à Yaoundé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans les Agences de la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du Hilton Hôtel, coté Camtel/CAA, à Yaoundé au plus tard le 15 Décembre 2022 à 15H précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N° _02_/AOIO/CHC/HILTON/DG p.i /CIPM/22 DU 02nd NOVEMBER 2022
POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENTS DE LA CHAMBRE TYPE
DU HILTON HÔTEL YAOUNDE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution est de cinq (05) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d'un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM)ou dans tout autre support de communication (babillard, presse, etc…).
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15 Décembre 2022 à 16 H par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion sise au 3e étage du Centre Commercial du Hilton Hôtel, coté Camtel/CAA, à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
Critères éliminatoires
1. Offre Administrative :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
Offre Technique :
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
N’avoir pas satisfait au moins dix-sept (17) des vingt et un (21) critères essentiels ;
N’avoir pas réalisé au cours des cinq dernières années un chiffres d’affaires cumulé d’au moins (Deux Cent Millions de francs) 200 000 000 F CFA ;
Surface financière insuffisante minimum (vingt millions de francs) 20 000 000 F CFA ;
Absence d’au moins une référence des travaux similaires dans un hôtel 05 étoiles.
Offre financière
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Non-conformité du modèle de soumission.
Absence d’un sous détail des prix quantifiés ;
Offre financière incomplète.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation de l’offre : 2 critères ;
Références : 4 critères ;
Personnel : 6 critères ;
Logistique : 2 critères ;
Méthodologie et organisation : 3 critères ;
Visite de chantier : 2 critères ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché : 2 critères.
Le Directeur Général p.i de la CHC SA attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 17 des 21 des critères essentiels.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Visite du site
Une visite guidée du site est prévue le 15 Novembre 2022 par le Maître d’Ouvrage, après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Nb : cette visite guidée se fera avec tous les soumissionnaires.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique du Hilton et au Service des Marchés de la CHC SA. Sis au 1er étage, Centre Commercial du Hilton à Yaoundé, B.P. 11110 Yaoundé, Tel : 681 796 106, email: info@chc-sa.net, emile.akono@hilton.com