Dans le cadre de la sécurisation des biens et des personnes au sein de  l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY) ainsi que dans les domiciles de ses dirigeants suivant les dispositions du décret n°2019/322 du 19 juin 2019, le Directeur Général dudit hôpital lance un Avis d’Appel d’Offres pour les prestations de service de sécurité.

Les prestations liées au présent Appel d’Offres consistent en la sécurisation et au gardiennage des personnes et des biens à l’HGOPY et dans la résidence du Président du Conseil d’Administration, du Directeur Général et celle du Directeur Général Adjoint de l’HGOPY.

Le coût prévisionnel de la prestation est de F CFA 96 163 200 (Quatre vingt seize millions cent soixante trois mille deux cent) Toutes Taxes Comprises répartit en deux lots ainsi qu’il suit :
- F CFA 41 212 800 (Quarante un millions deux cent douze mille huit cent) pour le Lot n°1 et
- F CFA 54 950 400 (Cinquante quatre millions neuf cent cinquante mille quatre cent) pour le Lot n°2.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais, agréées par l’Autorité compétente, spécialisées dans le domaine du gardiennage et de la sécurisation des personnes, des biens meubles et immeubles et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY) au titre des Exercices 2023, 2024 et 2025. Imputation : 61 20 61.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au susdit Secrétariat dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable, payable dans le compte de l’ARMP n°975686 60001-28 ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC)-Yaoundé ainsi qu’il suit :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm au plus tard le 01/12/2022 à 13 heures précises, heure locale et portant la mention :
« AVIS DE CONSULTATION N°005/DC/HGOPY/CIPM/2021 DU 03/11/2022
POUR LES PRESTATIONS DE SECURISATION ET DE GARDIENNAGE DES PERSONNES ET DES BIENS DE L’HÔPITAL GYNECO OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE YAOUNDE (HGOPY) ET DANS LES RESIDENCES DE SES DIRIGEANTS »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) ans à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère  des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est réparti en lots ainsi qu’il suit :

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera Ie rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 01/12/2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé dans la Salle des Actes dudit Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix pouvant valablement défendre son dossier.

13.1Critères éliminatoires Lot n°1 et Lot n°2 :
-Absence ou non-conformité d’une pièce non régularisée dans les 48 heures dès l’ouverture des offres ;
-Absence de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-Note technique inférieur à 70 % de oui.                                                                                                                                                        -Absence d'agrément accordé par le Président de la République en cours de validité ;

13.2. Critères essentiels Lot n°1 et Lot n°2 :
-Expérience du soumissionnaire;                                                                
-Références du soumissionnaire;                                                                
-Références du Personnel ;                                                                         
-Equipement;                                                                                                
-Programme de déploiement des agents;                                                    
-Présentation de l’offre.                                                                                
-La méthode de sélection est le mode binaire.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% de OUI seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
A l’issue de l’analyse financière, la proposition la moins disante sera retenue.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.
N.B. : Il est entendu qu’un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm