Dans le cadre de l’amélioration de la prise en charge des malades, le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY) lance un Appel d’Offres National Ouvert pourl’acquisition d’un véhicule mini bus à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé.

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, comprennent l’acquisition d’un véhicule mini bus en un lot unique réparti comme suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 33 000 000 (trente trois millions) Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais, agréées par l’Autorité compétente, pouvant justifier d’une bonne expérience dans la réalisation de prestations similaires et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par Dons et Fonds propres de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY) au titre de l’Exercice 2023. Imputation : 22 20 01.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au susdit Secrétariat dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de F CFA 52 000 (cinquante deux mille), payable dans le compte de l’ARMP n°975686 60001-28 ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC)-Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm au plus tard le 28/11/2022 à 13 heures précises, heure locale et portant la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°002/AAO/HGOPY/CIPM/2022 DU 03/11/2022
POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE MINI BUS A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE YAOUNDE »
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de F CFA 660 000 (six cent soixante mille)  établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une Compagnie d’Assurance agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 28/11/2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé dans la Salle des Actes dudit Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix pouvant valablement défendre leur dossier.
 

1.Critères éliminatoires 
* Concernant le soumissionnaire :
Absence ou non-conformité d’une pièce non régularisée dans les 48 heures dès l’ouverture des offres ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Absence d’une autorisation ou d’un contrat de représentation signé avec un fabricant de ce type de fournitures ou fournisseur agrée ;
Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Note technique inférieur à 70 pour cent de OUI.
*Concernant le véhicule :
Absence de toit surélevé 15 places, climatisé
Absence de puissance maxi (kW) à tr/mn 92/4000
Absence de dimension pneumatique : 195R15C 8PR
Absence de réservoir : min 70 litres;
Absence de puissance fiscale 8 CV ;                                                                                                                                                             Absence de cylindrée 2986 CC                                                                                                                                                                       Absence de boîte de Vitesse mécanique – 5 rapports

2.Critères essentiels:
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :
Expérience du soumissionnaire ;
Propositions techniques ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché;           
Service après-vente;
Planning et délai d’exécution ;                          
Présentation de l’offre (conformité de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces rangées dans l’ordre et intercalaires couleurs).
Le mode d’évaluation des offres est le mode binaire (OUI / NON).                                              
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% de oui seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
A l’issue de l’analyse financière, la proposition la moins disante sera retenue.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm.