Le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel d’Offres International Restreint aux cabinets présélectionnés dans l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°D13-48/AMI/MINSANTE/UCPC/2022 du 09/03/2022 en vue de la présélection d’un cabinet d’audit ou bureau d’étude pour la réalisation des audits semestriels du programme conjoint MINSANTE/AFD/KFW pour les exercices allant de 2021 à juin 2023. 

La consistance des prestations se trouvent dans les Termes de Référence.

Le budget prévisionnel de la prestation est de TTC 60 000 000 (soixante millions) FCFA:

Le présent appel d’Offres est établi en un lot unique.

Les prestataires de la liste restreinte ci-dessous établie à la suite de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°D13-48/AMI/MINSANTE/UCPC/2022 du 09/03/2022 sont invités à participer au présent Appel d’Offres. 

Le financement des prestations est assuré par le budget du Programme Conjoint MINSANTE/AFD/KfW

peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tél : 2 22 03 59 09/ 2 22 22 02 26.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tél : 2 22 03 59 09/ 2 22 22 02 26, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, au titre de frais d’achat du DAO. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, Téléphone, E-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en neuf (09) exemplaires « papier » dont un (01) original et huit (08) copies accompagnées de 03 CD contenant chacun une copie numérique de l’offre (en fichiers WORD, EXCEL et PDF) respectivement marqués comme tels, conformément aux prescriptions du RPAO du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sis à l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité du siège de la Croix-Rouge Camerounaise à  Yaoundé, tél : 2 22 03 59 09/ 2 22 22 02 26, au plus tard quarante-cinq jours après publications du présent avis d’appel d’offres soit le 20/12/2022   à _08h00  et devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
« N°D13-377/AOIR/ MINSANTE/CSPM- PC /2022 du 28/10/2022 pour la sélection d’un cabinet devant réaliser les audits du programme conjoint MINSANTE/AFD/KFW pour les exercices allant de 2021 à juin 2023.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai d’exécution est de 120 jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 1 200 000 (un million deux cent mille) FCFA.

Cette caution sera établie par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Pour les cabinets étrangers, la caution sera établie par une banque de 1^er ordre internationalement reconnue.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
 
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou Compagnie d’assurance agréée telle que prévu à l’art 8, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques) aura lieu quarante-cinq jours après publications du présent avis d’appel d’offres soit le20/12/2022.. à partir de 08h30mn par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Programme Conjoint, du Ministère de la Santé Publique, dans la salle de réunion située au troisième étage de l’immeuble « La Solidarité » à Messa - Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu ultérieurement et ne concernera que les soumissionnaires ayant satisfaits aux critères éliminatoires et essentiels.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels.
 

a.   Critères éliminatoires
 
1)       Offre non exhaustive (la soumission doit inclure une offre administrative, une offre technique et une offre financière) ;
2)       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après la date d’ouverture des plis ou alors après saisine par le Président de la CSPM-PC ;
3)       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier technique ;
4)       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier financier ;
5)       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
6)       Présence de documents falsifiés ou faux documents dans le dossier de soumission ;
7)       Absence de l’agrément du Cabinet dans un Ordre des Experts comptables ;
8)       Absence d’un personnel clé (Chef de mission, Auditeur, Ingénieur de Génie Civil, Ingénieur biomédical, Spécialiste en santé publique ou en économie de la santé);
9)       Note technique inférieure à 70/100 ;
10)    Présence d’informations financières dans l’offre technique et/ou dans l’offre administrative ;
11)    L’absence de preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR paraphés et signés à la dernière page).
 
b.   Critères essentiels
Ils sont relatifs à :
1)     Présentation Générale des offres ;
2)     Appartenance à un réseau d’audit d’envergure internationale ;
3)     Contexte et Objectifs de la Mission;
4)       Qualification et expérience du personnel ressource ;
5)       Expérience dans la réalisation des prestations similaires ;
Approche Méthodologique.

Le soumissionnaire sera choisi suivant la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Cout (SFQC) en plus de satisfaire les critères essentiels et éliminatoires énumérés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de cent cinquante (150) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos des documents d’invitation à soumissionner peut les demander par email à l’adresse suivante : E-Mail :mvogoda@yahoo.fr, perspectivesante2012@gmail.com, avec copie à afdyaounde@afd.fr et jean-pierre.berce@gfa-group.de.

       Une réponse écrite sera donnée à toute demande de clarification concernant les documents d’invitation à soumissionner.

       Des exemplaires écrits de la réponse (incluant une explication de la demande de clarification mais sans identification de la source de la demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires qui auront reçu les Documents d’invitation à soumissionner avec copie à afdyaounde@afd.fr.