Le Directeur Général de la Caisse Autonome d’Amortissement lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la maintenance du système de climatisation et de ventilation à la Caisse Autonome d’Amortissement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres portent sur la maintenance des installations ci-dessous :
Installations de climatisation (Unités Extérieures et Intérieures) ;
Installations de ventilation ;
Installations de ventilation mécanique contrôlée VAM ;
Installations de désenfumage.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) Francs CFA TTC dont la répartition est détaillée dans les TDR.
           

Les prestations sont déclinées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais, exerçant dans les services et prestations de maintenance des systèmes de climatisation et de ventilation, spécialisées dans les filières de Froid et Climatisation travaillant sur les produits DAIKIN de dernière génération (VRV 4).

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement de la CAA de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 624 100 100 « ENTRETIEN ET REPATION DES BIENS IMMOBILIERS ».

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les siteswww.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 22 Décembre 2022  à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé.
 
Soumission hors ligne 
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Caisse Autonome d'Amortissement sis au premier sous-sol, porte S1.08 de l'immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 mai à Yaoundé au plus tard le 22 Décembre 2022 14 heures précises, heure locale, sous pli fermé. 
Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.
Chaque offre devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°15064/AONO/CAA/CIPM/2022 DU 11 /11/ 2022 RELATIF A LA MAINTENANCE DU SYSTEME DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION A LA CAA  « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Les prestations seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 500 000 (cinq cent mille), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

• Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
• Toute   offre   incomplète conformément   aux   prescriptions   du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5è étage immeuble CAA, le 22 Décembre 2022  à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

Critères éliminatoires
 
-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
-  Absence de la caution de soumission ;
-  Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
-  Absence de preuve de partenariat avec DAIKIN ;
-  Score technique inférieur à 80% des « OUI »
-  Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images pour la soumission en ligne.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système de notation binaire sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
Présentation générale de l’offre            
Références du soumissionnaire                        
Capacité financière                                         
Qualification du personnel d’encadrement       
Approche méthodologique                               
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu une note technique NT supérieure ou égal à 80% des « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins  disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01.
DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.