Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux de réhabilitation de certaines voiries structurantes dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent :

• La direction de l’exécution du contrat des travaux (DET),
• L’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier (OPC),
• L’assistance aux opérations de réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales.

Le coût prévisionnel de la prestation est de :

• Lot 1 : Soixante-dix millions (70 000 000) FCFA,
• Lot2 : Cent soixante-dix-neuf millions (179 000 000) FCFA.

La prestation est constituée de deux (02) lots :

• Lot 1 : Contrôle technique et supervision des travaux de réhabilitation du Boulevard de la Réunification ;
• Lot 2 : Contrôle technique et supervision des travaux de réhabilitation du Boulevard de la République.

Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études techniques ci-après, retenus à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N° 010/ASMI/CUD/SG/DECI/2022 du 10 Mai 2022 :

 Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2022 et suivants sur la ligne l’imputation budgétaire n° 221 110.
Le coût prévisionnel par lot de l’opération tout taxes comprises à l’issue des études préalables est de :
-  Lot 1 : 70 000 000 Francs CFA ;
-  Lot 2 : 179 000 000 Francs CFA ;

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 237 233 421 509 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Service Généraux et du patrimoine/ Sous-Direction de la passation des marchés de la Communauté Urbaine de Douala, Sis immeuble SCI Bonanjo sise à la rue Pasteur N°1.049, BP 43 Douala, TEL 237 233 421 509, Fax : (237) 233 426 950. Sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offre.

Chaque offre sera rédigée en français et/ou en anglais dont 01 original, 06 copies marquées comme tels, une copie numérique et Une offre financière témoin (dans une enveloppe séparée des autres ; le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné), à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur 210 Immeuble SCI  à Bonanjo – 5^e étage à côté de la Délégation Régional des Forêts et de la Faune, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509, au plus tard le 14 DEC  2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 052/AONR/CUD/CIPM/2022 DU14 NOV 2022
POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET A LA SUPERVISION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINES VOIRIES STRUCTURANTES DANS LA VILLE DE DOUALA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres hors délai de garantie est de :

• Douze (12) mois pour le lot 1 ;
• Quinze (15) mois pour le lot 2.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Un million quatre cent mille (1 400 000) FCFA pour le lot 1 et Trois millions cinq cent quatre-vingt mille ( 3 580 000) FCFA pour le lot 2,  établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 DEC 2022 à partir de 13heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

 Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ;
- Absence de l’offre financière témoin à l’ouverture des plis ;
- Présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics.
  Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :
- Valeurs technique du BET (méthodologie et organisation du BET pour les missions)             15 points
-  Expérience pertinente du BET pour la mission  20 points
- Moyens techniques et matériels du BET       5 points
- Expérience et qualification du personnel affecté à la mission      50 points.
NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
–         Direction de la construction des infrastructures de la communauté urbaine de Douala;
–         Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des forêts et de la Faune, BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
 
 Dénonciation des cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou par écrit au Maitre d’Ouvrage et au Président de la Commission de Passation des Marchés ou encore aux numéros suivants : 695 29 81 15 / 679 88 80 26  de la cellule anti-corruption (IGS) de la Communauté Urbaine de Douala.