Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire de la Commune de NDOM, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National restreint pour la formation et la sensibilisation des usagers de la route et des acteurs de la sécurité routière dans la commune de Ndom.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°012/AAMI/MINT/SG/DTR/SDPSR/2022 pour l’accompagnement de certaines Communes dans la mise des actions de prévention  et de sécurité routières.

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera à :

a)    Identifier les usagers potentiels concernés par les questions de prévention et de sécurité routières  notamment les conducteurs de moto taxis, les responsables des établissements scolaires ;

b)   déterminer et à identifier les partenaires sociaux et publics concernés par les questions de prévention et de sécurité routières ;

c)    évaluer leurs capacités et leurs connaissances en la matière ;

d)   élaborer une méthodologie de renforcement de capacité d’intervention en matière de sécurité routière ;

e)   organiser des séminaires de renforcement des capacités sur les thèmes d'actualités en matière de prévention et  sécurité routières.

Le budget prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Ndom, structure interne de gestion administrative des marchés, Tel. (237)  699140051/67 1305500.

Le Dossier peut être obtenu à la Mairie NDOM, structure interne de gestion administrative des marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 25 000 (vingt mille) francs CFA payable au compte de la recette municipale de Ndom.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Mairie au plus tard le 14/12/2022 à 09 heures précises, et devra porter la mention: 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°01/AAONR/C-ND/DN/CIPM/2022 DU 14 NOVEMBRE 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FORMATION ET LA SENSIBILISATION DES USAGERS DE LA ROUTE ET DES ACTEURS DE LA SECURITE ROUTIERE DANS LA COMMUNE DE NDOM »

‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de un (01) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à  trois cent mille (300 000) FCFA

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14/12/2022 à partir de 10 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis
A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Critères éliminatoires

• Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non présentation au-delà de 48 heures  d’une pièce du dossier Administratif  (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.

 Critères essentiels

 La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ndom, Secrétariat général.