Travaux de réhabilitation d'un tronçon de route sur l'axe Guéna Bhangtal - Mayo- Golbi long de 2,4 Km et construction d'un dalot simple de 3 x 2 sur le Mayo-Golbi dans la Commune de Martap, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

Les travaux à réaliser portent sur les travaux de la réhabilitation de la route rurale longue de 2,4 km et la construction d'un dalot de 3x2 m. La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif. Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 34 010 211 (trente-quatre millions dix mille deux cent onze) Francs F CFA.

n/a

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant :

TERRASSEMENT ET GENIE CIVIL. La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

Le présent projet est financé par le Budget PNDP 2019 (Fonds FED à travers l'AFD-UE), Exercice 2019 suivant la Convention de Financement N"001/2019/PNDP-AD/COMMUNE - MARTAP du 10 juin 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Martap (Secrétariat Général) Tel. (+237) 699 86 72 30 / 670 26 66 08 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP Adamaoua, tél. ; +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune de Martap (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais. Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Martap, Autorité Contractante, à la Commune de Martap (Secrétariat Général). L'enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 02/DC/C.M/CIPM/SG/2019 DU 29 JUILLET 2019 Pour les travaux de réhabilitation d'un tronçon de route sur l'axe Guéna Bhangtal - Mayo-Golbi long de 2,4 Km et construction d'un dalot simple de 3 x 2 m sur le Mayo-Golbi dans la Commune de Martap, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».

Le délai maximum prévu par l'Autorité Contractante, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de Cent quatre-vingts (180) jours.

n/a

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après la date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.
Date limite de dépôt des offres : Le 19 AOUT 2019 à 14 heures
Lieu de réception des plis : Secrétariat Général de la Commune de Martap

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Martap, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Date et heure d'ouverture des plis : Le 19 AOUT 2019 à 15heures
Lieu d'ouverture des plis : Salle des actes de la Commune de Martap

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis. Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 19/26);
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Martap, le Maire de la Commune de Martap, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNRS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois. Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Martap, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite des sites pour être valable doit être signée par te Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.  Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Martap les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 699 86 72 30 / 670 26 66 08 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.