Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance un Appel d’Offres National Restreint pour le Recrutement d’un Consultant en  charge de la founitutre des licences et la maintenance applicative du Système de Gestion Electronique de documents et d’Archivage Numérique M-Files à la CAA.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, comprennent :
ü  La fourniture et le renouvellement du support M-Files et des licences utilisateur auprès de l’éditeur ;
ü  La correction des bugs et des éventuelles anomalies dans l’optique de préserver les acquis ;
ü  L’amélioration des configurations et des fonctionnalités existantes ;
ü  Le développement ou l’intégration de nouvelles fonctionnalités spécifiques nés des cas pratiques ou des contraintes techniques ;
ü  Le transfert des compétences, par le recyclage des utilisateurs et des administrateurs, dans le but de développer une expertise réelle au sein de la CAA ;
ü  L’expertise et conseil en vue d’optimiser l’exploitation du logiciel.
Les spécifications techniques de ces prestations sont détaillées dans la pièce N°5 (termes de référence) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de cette prestation pour les trois années est de soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA, réparti comme suit sur les trois tranches :
- 1ère tranche ferme de 12 mois, Exercice 2022 : 25 000 000 FCFA ;
-1ère tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2023 : 25 000 000 FCFA ;
- 2ème tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2024 : 25 000 000 FCFA.

Les prestations sont subdivisées en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux cabinets de consultants de droit camerounais :
- Disposant de bonnes connaissances dans l’intégration, le développement et la maintenance des systèmes de GED ;
- Disposant d’une autorisation de l’Editeur M-Files en cours de validité ;
- Disposant d’un personnel expérimenté dans la maitrise du logiciel M-Files.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA des exercices 2022, 2023 et 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 213 000 100 « BREVETS, CONCESSIONS ET DROITS SIMILAIRES ».

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans le site www.caa.cm.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : FCFA 65 000 (soixante-cinq mille), dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Soumission en ligne 
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 30 Décembre 2022 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 15314/AONO/CAA/CIPM/2022 DU 16 Novembre 2022
POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT EN CHARGE DE LA FOURNITURE DES LICENCES ET LA MAINTENANCE DU LOGICIEL M-FILES A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 36 mois, répartis comme suit :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1 500 000 (un million cinq cent mille), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux (02) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage immeuble CAA, le 30 Décembre 2022 à 15 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La seconde phase, à savoir l’ouverture des offres financières des soumissionnaires qualifiés, aura lieu à une date ultérieure.

-  Absence de caution de soumission
-  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
-  Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
-  Absence de l’autorisation de l’Editeur de M-FILES en cours de validité;
-  Score technique inférieure à 80  points sur 100 ;
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-  Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la mieux  disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 00237 222 22 22 26 / 00237 222 22 01 87.E-mail : caa@caa.cm
DÉNONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.