Dans la quête permanente de performance, l’Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative au Gardiennage des locaux au FODECC.
Les prestations, objet du présent Avis de consultation, comprennent le gardiennage de la Guérite du portail avant du Bâtiment abritant le Siège social du Fonds de Développement des filières Cacao et Café. La présence d’un (01) gardien de jour et de deux (02) gardiens de nuit.
De manière spécifique il s’agira :
- De contrôler les accès ;
- D’identifier les visiteurs, usagers et techniciens non agents au FODECC ;
- De fouiller à l’arrivée et au départ, les sacs de tous les techniciens effectuant les travaux dans les locaux et consigner les matériels et outils non indispensables aux travaux à faire ;
- De contrôler et réguler les mouvements des personnes et des biens ;
- De faire respecter les horaires de visite fixés ;
- D’empêcher la sortie non justifiée du matériel en fouillant éventuellement les suspects ;
- D’empêcher tout commerce non autorisé dans le FODECC
- D’opérer des contrôles de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.)visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;
- De signaler à l’agent en charge de la comptabilité matières toute anomalie observée pour la prise des mesures appropriées.
A cet effet, le prestataire mettra à disposition un minimum de trois (03) gardiens.
Le coût prévisionnel de la Lettre Commande est de TTC FCFA dix millions (10 000 000).
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine concerné et installées en République du Cameroun.
Le financement des fournitures et services connexes, objets de la présente Demande de Cotation est assuré par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café pour l’exercice 2019 - Ligne 1140013 - 612061.
La Demande de Cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès diffusion du présent Avis.
La Demande de Cotation peut être obtenue au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Les Offres rédigées en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 28 août 2019 à 15 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les Offres devront porter la mention suivante :
« Demande de Cotation n N°001/DC/FODECC/CSPM /2019 du 31 juillet 2019 relative au gardiennage des locaux au FODECC. », « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.
La période d’exécution est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation. Elle sera exécutée à Yaoundé, à l’immeuble siège du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent mille (200.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°7 du présent Dossier de Consultation.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
La date de et l''heure limite des depots des oofres en francais et/ou en anglais en 6 exemplaires dont un original et 5 copies doivent etres deposes au plus tard le 28 aout 2019 à 14 heures precises
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28 août 2019 à partir de 15heures dans la Salle de conférences du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
*.Principaux Critères éliminatoires
1. Absence d’une des pièces du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce après 48 heures accordées par la CSPM ;
2. Absence de la caution de soumission de 200 000 FCFA ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
4. Absence d’agrément délivrée par l’autorité compétente ;
5. Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon des prestations durant les trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas sur la liste publiée par le MINMAP ;
6. Absence de la Capacité financière ≥ à 07 millions de Francs CFA fournit par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des finances.
*. Critères essentiels
1. Présentation de l’Offre avec des intercalaires en couleur autre que le blanc ;
2. Attestation de visite du site ;
3. Qualité du personnel proposé ;
4. Références de l’entreprise (justifier de deux (02) marchés au moins au cours des trois (03) dernières années ; joindre un Contrat/Lettre Commande/Bon de Commande et le Procès-verbal de Réception /Attestation de service fait afférent) ;
5. Preuve d’acceptation du marché (Projet de Lettre Commande et Termes de références paraphés, cachetés et signés à la dernière page).
La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’Offre aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Saint Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé, Tél : (237) 222 21 88 23/24.