Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture detrois (03) lots de Groupes électrogènes pour les usines d’Egrenage de la SODECOTON

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture detrois (03) lots de Groupes électrogène pour les usines d’Egrenage de la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 112 000 000 FCFA pour le lot 1, à 130 000 000 FCFA pour le lot 2 et à 338 000 000 FCFA pour le lot 3.

Le présent Appel d’Offres, est lancé en trois (03) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture et mise en route de deux (02) groupes électrogènes insonorisés de 400KVA et de 100KVA (PRP), tous deux couplés en synchronisation ;

Lot 2 : fourniture et mise en route de quatre (04) groupes électrogènes insonorisés pour auxiliaires (250 KVA, 100KVA et 60KVA) ;

Lot 3 : fourniture et mise en route d’un groupe électrogène de 1 750 KVA en fonctionnement continu (PRP).

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12     agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 27/12/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°106/22/AOIO/SDCC/CIPM

DU 23/11/2022 POUR LA FOURNITURE DE TROIS (03) LOTS DE GROUPES ÉLECTROGÈNES POUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 240 000 FCFA pour le lot 1, de 2 600 000 FCFA pour le lot 2 et de 6 760 000 FCFA pour le lot 3 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 27/12/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant 

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

LOT I : FOURNITURE ET MISE EN ROUTE DE DEUX (02) GROUPES ÉLECTROGÈNES INSONORISES DE

400 KVA (PRP) ET DE 100 KVA (PRP), TOUS DEUX COUPLES EN SYNCHRONISATION

La fourniture comprendra :

1. Un groupe électrogène insonorisé de :

• Puissance Permanente PRP : ≥ 400 KVA
• Voltage : 400V+N
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ)
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min
• Nombre de phases : 3
• Fréquence : 50 Hz

2. Un groupe électrogène insonorisé de :

• Puissance Permanente PRP : ≥ 100 KVA
• Voltage : 400V+N
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ)
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min
• Nombre de phases : 3
• Fréquence : 50 Hz

3. Une armoire de synchronisation et couplage In : 1000A ;
4. Une armoire inverseur de source automatique Normal/secours In :1000A
5. Un Lot de pièces de rechange pour chaque groupe comprenant :

• 30 filtres à huile ;
• 60 filtres à gazole ;
• 10 cartouches de filtre à air.

NB :  Les groupes seront livrés avec un plein d’huile et liquide de refroidissement et devront être accompagné des manuels d’entretien, catalogues pièces détachées pour moteur et alternateur et d’une caisse à outils pour chaque groupe ;

L’installation devra respecter le schéma unifilaire ci-dessous Fig1

Caractéristiques techniques générales des groupes électrogènes de 400 KVA et de 100 KVA

•  Pour le groupe électrogène insonorisé de :

• Puissance Permanente PRP : ≥ 400 KVA ;
• Voltage : 400V+N ;
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ) ;
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min ;
• Nombre de phases : 3 ;
• Fréquence : 50 Hz.

NB : Ce groupe électrogène sera équipé de :

-          Un Démarreur électrique ;

-          Un Alternateur de charge ;

-          Un Alternateur synchrone ;

-          Des Batteries de démarrage ;

-          Un Disjoncteur 4 pôles qui assure la protection de l’alternateur ;

-          Un Afficheur de commande intégré multifonctions permettant, d’afficher les paramètres (tension, courant, temps de fonctionnement, compteur d’énergie) et les défauts (température, pression d’huile, baisse tension ou fréquence) ;

• Le groupe électrogène insonorisé de :
• Puissance Permanente PRP : ≥ 100 KVA
• Voltage : 400V+N
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ)
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min
• Nombre de phases : 3
• Fréquence : 50 Hz

NB : Ce groupe électrogène sera équipé de :

-          Un Démarreur électrique ;

-          Un Alternateur de charge ;

-         Un Alternateur synchrone ;

-         Des Batteries de démarrage ;

-         Un Disjoncteur 4 pôles qui assure la protection de l’alternateur ;

-         Un Afficheur de commande intégré multifonctions permettant, d’afficher les paramètres (tension, courant, temps de fonctionnement, compteur d’énergie) et les défauts (température, pression d’huile, baisse tension ou fréquence) ;

NB : L’armoire de synchronisation et couplage In : 1000A est conçu pour faire fonctionner les deux groupes électrogènes en parallèle avec les fonctionnalités suivantes :

-          Synchronisation manuelle et automatique ;

-          Répartition des charges automatique ;

-          Gestion de puissance automatique ;

-          Mesure électrique (tension-courant-puissance-facteur de puissance) ;

-          Protection électrique (surtension/sous-tension- sur fréquence/sous fréquence-retour de puissance). 

LOT II : FOURNITURE DE QUATRE (04) GROUPES ÉLECTROGÈNES INSONORISES POUR AUXILLIAIRES

La fourniture comprendra :

1. Deux (02) groupes électrogènes insonorisés de :

• Puissance Permanente PRP : ≥ 100 KVA ;
• Voltage : 400V+N ;
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ) ;
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min ;
• Nombre de phases : 3 ;
• Fréquence : 50 Hz.

2. Un (01) groupe électrogène insonorisé de 

• Puissance Permanente PRP : ≥ 250 KVA ;
• Voltage : 400V+N ;
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ) ;
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min ;
• Nombre de phases : 3 ;
• Fréquence : 50 Hz.

3. Un (01) groupe électrogène insonorisé de :

• Puissance Permanente PRP : ≥ 60 KVA ;
• Voltage : 400V+N ;
• Facteur de puissance : 0.8 (cos Φ) ;
• Vitesse de rotation : 1 500Tr/min ;
• Nombre de phases : 3 ;
• Fréquence : 50 Hz.

4. Un coffret inverseur de source accompagnera chaque groupe électrogène ;
5. Un Lot de pièces de rechange pour chaque groupe comprenant :

• 30 filtres à huile ;
• 60 filtres à gazole ;
• 10 cartouches de filtre à air.

NB :  

1)      Les groupes seront livrés avec un plein d’huile, de liquide de refroidissement et devront être accompagnés des manuels d’entretien, catalogues des pièces détachées pour moteur et alternateur et d’une caisse à outils pour chaque groupe électrogène. 

2)       Moteur de Marque (CATERPILLAR, ou CUMMINS, ou MITSUBISHI, ou KHOLLER).

Caractéristiques techniques générales des groupes électrogènes de 250 KVA, de 100 KVA et de 60 KVA.

Les groupes électrogènes insonorisés seront équipés de :

-          Démarreur électrique ;

-         Alternateur de charge ;

-        Alternateur synchrone ;

-        Batteries de démarrage ;

-        Disjoncteur 4 pôles qui assure la protection de l’alternateur ;

-        Afficheur de commande intégré multifonctions permettant, d’afficher les paramètres (tension, courant, temps de fonctionnement, compteur d’énergie) et les défauts (température, pression d’huile, baisse de tension ou fréquence) ;

LOT III : FOURNITURE ET MISE EN ROUTE D’UN (01) GROUPES ÉLECTROGÈNES DE 1 750 KVA EN FONCTIONNEMENT CONTINU (PRP)

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de :

• Groupe électrogène continu de 1 750 KVA ;
• Une cuve nourricière de 300 litres monté sur un bac de rétention équipée d’une pompe Japy manuelle et une pompe électrique commandé par un flotteur de niveau ;
• Lots de filtres (filtre à air, filtres à huile, et filtres à gazole) pour douze rechanges ;
• 02 Modules de 03 filtres décanteur de type 1000FH assemblés en parallèle (avec   les caractéristiques suivantes 15Psi, débit 681l/H) ;
• 150 cartouches filtrante de 10micron 15psi max (pour filtre décanteur de TYPE 1000FH) ;
• Un inverseur de source 4pôles dimensionné en fonction de la puissance ce dernier ;

NB :  Les groupes seront livrés avec un plein d’huile, de liquide de refroidissement et devront être accompagné des manuel d’entretien et catalogues pièces détachées pour moteur et alternateur.

Tenir compte du fait que Le groupe sera installé dans un milieu topicalisé et un Environnement fortement poussiéreux

Caractéristiques techniques

Groupe électrogène continu de 1750 KVA PRP, 1500 tr/mn, 50 hertz, 400V+N, cosinus phi 0,8 et équipé d’un :

ü  Démarreur électrique ;

ü  Alternateur de charge ;

ü  Sécurité échappement équipée de compensateur de dilatation ;

ü  Alternateur synchrone ;

ü  Batteries de démarrage ;

ü  Disjoncteur 4 pôles avec une bobine à manque de tension qui assure la protection de l’alternateur ;

ü  Afficheur de commande intégré multifonctions permettant :

• D’afficher les paramètres tension, courant temps de fonctionnement, compteur d’énergie
• L’affichage des défauts : température, pression d’huile, baisse tension ou fréquence

ü  D’un système de refroidissement qui devra tenir compte du milieu topicalisé et de l’environnement fortement poussiéreux où il sera installé

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %, étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires ( pièces de rechange pour machines industrielles ou pièces pour groupe électrogène, ou groupe électrogène ) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 56 000 000 FCFA pour le lot 1, à 65 000 000 FCFA pour le lot 2 et à 169 000 000 FCFA pour le lot 3 comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 112 000 000 FCFA pour le lot 1 à 130 000 000 FCFA pour le lot 2 et à 338 000 000 FCFA pour le lot 3 ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.