La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie d’Elig-Mfomo, située au Centre-Ville de l’Arrondissement d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante mille(60 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  

-Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie d’Elig-Mfomo, située au Centre-Ville de l’Arrondissement d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Le délai global d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les quantités de la tâche désherbage ou débroussaillage des abords de la route sont multipliées par trois, en vue de permettre l’exécution de cette tâche en trois passes espacées de 4 mois. Chaque passe doit être déclenchée par un ordre de service du Maître d’ouvrage 

-Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage qui est le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo.

Le délai global d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix  (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les quantités de la tâche désherbage ou débroussaillage des abords de la route sont multipliées par trois, en vue de permettre l’exécution de cette tâche en trois passes espacées de 4 mois. Chaque passe doit être déclenchée par un ordre de service du Maître d’ouvrage.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et du  Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.

Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et de la  Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

PIECES ADMINISTRATIVES :

L’ouverture des offres se fera en un temps :

• L’ouverture des offres se fera le 21/08/2019 à  15 heures, par la Commission Interne  de Passation des Marchés publics de la Commune d’Elig-Mfomo dans la salle des actes de la Mairie d’Elig-Mfomo, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Commission Interne  de Passation des Marchés publics de la Commune d’Elig-Mfomo établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions.

L’ouverture des offres se fera en un temps :

L’ouverture des offres se fera le 10/09/2019 à  15 heures, par la Commission Interne  de Passation des Marchés publics de la Commune d’Elig-Mfomo dans la salle des actes de la Mairie d’Elig-Mfomo, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.