Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte des Maires des Communes dont les noms figurent dans le tableau ci-après, Maîtres d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction des forages à énergie solaire dans certaines localités de la Région de l’Extrême-Nord:

Les travaux sont regroupés en trois (03) lots selon l’allotissement ci-après.

NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

a) Création d’un forage

• Etudes d’implantation ;
• Installation de chantier ;
• Construction des forages ;
• Développement et pompage d’essai ;
• Aménagement de surface ;
• Fourniture et pose des pompes ;
• Mise en service de l’ouvrage

b) Construction d’un château

• Fondations en BA
• Poteaux en BA
• Cuve en BA

c) Installation électrique à énergie solaire

un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Exercice 2017,pour un coût estimatif total de deux cent quarante millions (240 000 000) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la cellule d’appui au lancement des appels d’offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Comice, Domayo), Tél/Fax : 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement auprès du Trésor Public des Finances de Maroua d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) FCFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, au plus tard le 14 mars 2017 à 9 heures, heure locale et devra porter la mention:

 «APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 004 /AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TAI/2017 DU 21 FEVRIER 2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DES FORAGES A ENERGIE SOLAIRE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA REGION DE L’EXTRÊME-NORD :

LOT ( )

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est égal à 2% au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises. Soit  un montant de un million six cent mille (1 600 000) FCFA par lot

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14 mars 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues        techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)        Absence de caution de soumission ;

b)        Dossier incomplet;

c)        Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)        Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)        avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices ;

f)         Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38).

13.1.3 : Offre financière

a)             Offre financière incomplète ;

b)             Pièces non conformes ;

c)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)             Absence d’un sous-détail de prix.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 38 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 1 critère.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord sise à côté de la Sous-préfecture de Maroua I^er, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78 et des Mairies Concernées.

NB: Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48