Afin de finaliser le processus de dématérialisation des actes d’urbanisme, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la location des serveurs SGAC-NETADS (GU).

Les prestations objet du présent  Appel d’Offres consistent à la location dans une entreprise locale d’une infrastructure composée de trois serveurs Windows : serveur applicatif, serveur cartographique, serveur de bases de données.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA.

     Les prestations sont constituées en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD des exercices 2022 et suivants la ligne d’imputation n° 612105 : loyers et charges locatives.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5è étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09.Site web: www.douala.cm Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 4ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA payable auprès du Receveur Municipal de la Communauté Urbaine de Douala sis à l’Hôtel de Ville à Bonanjo. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont une (01) version numérique (01)
(01) originale et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la DSGP/Sous-direction de la Passation  des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 5ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 05 JAN 2023  à 12h00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante :
 
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°054/AONO/CUD/CIPM/2022 Du 30 NOV 2022EN VUE DE LA LOCATION DES SERVEURS SGAC-NETADS (GU) A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances (voir pièce n° 10 d'un montant de trois cent mille (300 000) Francs FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 05 JAN 2023 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :

Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission agréée par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture des plis;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence de cinq références en hébergement d’un montant cumulé de 15 000 000 FCFA réalisé au cours des trois (03) dernières années ou en cours;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction de deux (02) critères essentiels ;
• Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères essentiels

Les  critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Présentation Générale de l’Offre :              Oui/Non ;
• Chiffres d’Affaires :                                     Oui/Non ;
• Références du Soumissionnaire :               Oui/Non ;
• Personnel                                                    Oui/Non ;
• Délai d’exécution :                                       Oui/Non ;
• Preuve d’acception des conditions du contrat :     Oui/Non.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics
Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5è étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09. Site web: www.douala.cm    Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm
 
Avec copie au Guichet Unique, sis à l’Hôtel de Ville de Bonanjo (immeuble Pochard), Rue Victoria. BP : 43 Douala-Cameroun Tél/Fax : (237) 233 43 69 50.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748. La Cellule de Lutte anti-corruption de la Communauté Urbaine de Douala pourrait aussi être contacté aux numéros suivants : 695 29 81 15 / 679 88 80 26.