Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé du Contrôle Supérieur de l’Etat, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de ses Services, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition de matériel informatique.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent :

-micro-ordinateur ;

-onduleur ;

-imprimante.

 Les caractéristiques sont décrites dans la pièce  n°5 : descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue de l’étude préalable, est de vingt-cinq millions (25 000 000) F CFA toutes taxes comprises.

La participation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais régulièrement installées sur le territoire national.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017 des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat, sur la ligne d’imputation budgétaire 51 11 -34 00 10-2276.

Le Dossier d’Appel d’Offres  National Ouvert peut être consulté, aux heures ouvrables, dans les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat/ Direction des Affaires Générales/ Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte 110  du Bâtiment C, Téléphone : 222 22 02 48 ou 222 23 52 92, Fax : 222 23 44 03  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat/ Direction des Affaires Générales/ Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte 110  du Bâtiment C, Téléphone : 222 22 02 48 ou 222 23 52 92, Fax : 222 23 44 03, dès publication du présent avis, contre versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA.

Chaque Offre, rédigée en sept (07)  exemplaires, en français ou en anglais, dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans  les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat/ Direction des Affaires Générales/ Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, Bureau des Appel d’Offres porte 110 du Bâtiment C, au plus tard le  20 MARS 2017 à 13 heures, heure locale  et devra porter la mention :

 APPEL D'OFFRES  NATIONAL  OUVERT(EN PROCEDURE D’URGENCE)N° 001/AONO/PR/CONSUPE/CPM/2017  du 27 FEV 2017

RELATIF A L’ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE DANS LES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE  L’ETAT

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant de ladite caution est de cinq cent mille (500 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites, en originaux ou en copies certifiées conformes,  par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. En l’occurrence, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossiers d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’Offre, sans aucun recours.

L’ouverture des plis aura lieu le 20 MARS 2017  dans la salle A44 du bâtiment « B » des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat  à partir de 14 heures, heure locale. Elle sera effectuée par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent y assister. Ces derniers doivent avoir une parfaite connaissance du Dossier. L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

Ces critères ont pour objet d’identifier et rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres. Ces conditions sont notamment relatives à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats :

 14.1. Critères éliminatoires

-absence d’une pièce du Dossier  administratif ;

-Dossier administratif comprenant des pièces non conformes ou falsifiées ;

-absence d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le prestataire atteste que, non seulement il n’a pas de marché abandonné au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

-chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années  supérieur  ou égal à 120 millions dans le domaine de la fourniture de matériel informatique dans l’administration publique ;

-non-conformité des spécifications techniques des fournitures ;

-plus de 20% de critères de qualification non satisfaisants ;

-absence d’autorisation du concessionnaire agréé ou du fabricant ;

-absence d’un prix unitaire quantifié.

  14.2. Critères essentiels

L’évaluation de l’Offre technique se fera par le mode binaire (Oui / Non) et portera sur les critères de qualification ci-après :

-présentation générale de l’Offre (présence d’intercalaire de couleur, respect de l’ordre du DAO) ;

-accès à une ligne de crédit ou disposition d’autres ressources financières pour un montant au moins égal à vingt-cinq (25 000 000) F CFA ;

- références antérieures dans les prestations similaires, assorties de preuves ;

-proposition technique (délai de livraison, service après-vente, description technique exhaustive des fournitures, garantie et assistance technique pendant la garantie).

 Seules les Offres techniques des soumissionnaires n’ayant pas succombé sous le coup des critères éliminatoires et ayant satisfait à au moins 80% des critères de qualification, seront classées « conformes » techniquement et soumises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont  l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui disposerait des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat/ Direction des Affaires Générales/ Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte 110  du Bâtiment C, Téléphone : 222 22 02 48 ou 222 23 52 92, Fax : 222 23 44 03.