En vue d’approvisionner la Mairie de la ville de Yaoundé en matériaux pour les travaux de génie civil, le Maire de la Ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence pour la fourniture du ciment CEM II 42.5, le gravier 4/7, 6/10, 5/15, 0/31,5 et le sable carrière.
Les prestations consistent à fournir les matériaux pour les travaux de génie civil dans la ville de Yaoundé.
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 250 000 000 (deux cent cinquante millions) francs CFA TTC :
Lot 1 : Trente-six millions trois cent mille (36 300 000) francs CFA TTC.
Lot 2 : Deux cent treize millions sept cent mille (213 700 000) francs CFA TTC.
La fourniture est divisée en deux (2) lots :
Lot 1 : Fourniture du ciment CEM II 42.5;
Lot 2 : fourniture du gravier 4/7, 6/10, 5/15, 0/31,5 et du sable carrière.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture du ciment et des agrégats, selon le lot.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 610 107, Compte entretien de voirie (Achat matériaux).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, au plus tard le 12/01/2023 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°031/AONO/CUY/CIPM/2022 DU 05/12/2022
RELATIF A LA FOURNITURE DES MATERIAUX POUR LES TRAVAUX DE GENIE CIVIL DANS LA VILLE DE YAOUNDE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12/01/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de douze (12) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant par lot de :
- Lot 1 : cinq cent mille (500 000) de francs CFA
- Lot 2 : trois millions (3 000 000) de francs CFA.
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 12/01/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b) absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis ;
c) non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire ;
d) pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
e) absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
f) un critère essentiel non satisfaisant ;
g) absence de déclaration sur honneur de respecter la fourniture selon le planning établi par le maitre d’ouvrages ;
h) le non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne le cas échéant ;
i) l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne le cas échéant.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
- avoir les références au cours des trois (03) dernières années (2021-2020-2019) dans la fourniture du ciment pour un montant d’au moins dix millions (10 000 000) francs CFA TTC pour le lot 1, et des agrégats pour la réalisation des travaux de génie civil pour un montant de cent millions (100 000 000) francs CFA TTC pour le lot 2.
- les délais;
- le matériel ;
- la conformité aux spécifications techniques ;
- personnel clé.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.