Le Maire de la ville de Yaoundé lance un appel d’offres national restreint, relatif à la maitrise d’œuvre des travaux d’entretien de l’éclairage public dans la ville de Yaoundé.

Les prestations comprennent notamment :
- Mission 1 - EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
- Mission 2 – DET- OPC : Direction de l’exécution des contrats de travaux, ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers ;
- Mission 3 - AOR : Assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d’offres est constitué d’un lot unique.

La participation à cet appel d'offres national est restreinte aux bureaux d’études ci-après présélectionnés à la suite du communiqué de l’appel à manifestation d’intérêt n°659/C/CUY/SG/DAEFB/SDMP/SFAM/SMT du 13 mai 2022 actualisé par la lettre n°004863/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/Nmg du 07 Octobre 2022pour la maitrise d’œuvre des projets de voiries et réseau divers, la maitrise d’œuvre des projet d’urbanisme et de bâtiments, la maitrise d’œuvre des projets d’assainissement, d’éclairage public, des feux tricolores et des espaces verts et pour la maitrise d’œuvre des projet informatiques, géomatiques et de communication pour le compte de la Communauté Urbaine de Yaoundé au titre de l’Exercice 2022.

AFRICA ENGINEERING CONSULTING SA;
GROUPEMENT BETA CONSULT/SETEC CAMEROUN;
ECTA BTP;
INTEGC SARL;
LE COMPETING;
MATRIX TELECOMS ;
PRISMA;
SIMINDUSTRIEL.

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercices 2022 et suivants, ligne 610 107 : Compte d’entretien de voirie.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marché Publics/Service des marchés des travaux de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé porte 223, dès publication du présent avis au Journal des Marchés ou dans Cameroun Tribune.

Le dossier peut être obtenu à la Sous-direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé,dèspublication du présent avis, contre versement d’unesomme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988des agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé au plus tard le 12/01/2023 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°030 /AONR/CUY/CIPM/2022 DU 02/12/2022 RELATIF A LAMAITRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE L’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE YAOUNDE. »
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est celui des travaux proprement dits.

Sous peine de rejet chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant d’un million (1 000 000) francs CFA établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Dès publication du présent avis au journal de marchés ou dans Cameroun Tribune.

Les offres devront respectées le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances, valable pendant cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 12/01/2023 à 14 heures dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig Belibi (Rue PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter chacun par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.
Seuls les soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de la première étape seront invités à l’ouverture des offres financières.

1.1.Critères éliminatoires
a)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)      Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
c)      Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification aux soumissionnaires ;
d)      Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (3) dernières années ;
e)      Note technique inférieure à 50/70 points ;
f)       Présence d’informations financières  de nature à déterminer le montant de l’offre du soumissionnaire dans l’offre administrative ou technique ;
g)      Absence dans l’offre financière les tableaux types non renseigné (5 A à 5J);
h)      Un (01) critère essentiel non satisfaisant.
1.2.Critères essentiels
a)      Expérience du bureau d’études,………………………………………10 points ;
b)      Méthodologie proposée et son adéquation avec les termes de référence,…05 points ; 
c)      Moyens matériels,………………………………………………………05 points ; 
d)      Qualification et compétence des experts,……………………….……...50 points ;
Total :            70 points.
Les offres dont la note de la proposition technique sera inférieure à 50 points sur 70 seront éliminées.
–      Offres financières……………………………………………………….    30 points.
La note financière sera calculée de la façon suivante :
Note financière= 30xMontant de la proposition dont le prix est le plus bas.
Montant de l’offre considérée
Note finale= note technique + note financière.

Méthode de sélection du BET
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.
 Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixéepour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment de l’Hôtel de ville de Yaoundé.

N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.