Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Appel d’Offres Restreint, en vue du recrutement d’un Cabinet pour la Maîtrise d’œuvre de l’exécution des travaux de construction et de mise en place d’un Centre d’oncologie à l’hôpital de Référence de Garoua, Département de la Bénoué, Région du Nord, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment :
-        La préparation des décomptes ;
-        La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
-        Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
-        Signature et notification des OS à caractère technique ;
-        Vérification du respect des prescriptions techniques ;
-        Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
-        L’établissement des attachements ;
-        La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
-        L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
-        L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
-        L’établissement des documents finaux ;
-        Avis des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
-        Avis sur les prix nouveaux ;
-        Avis sur l'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel des prestations est de Vingt-Six Millions Cent Quatre-Vingt-Huit Mille (26 188 000) Francs CFA, TTC.

Les présentes prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques retenue à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°0001/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP/2022 du 23 février 2022, pour la présélection des consultants, cabinets d’études, entreprises et bureaux d’études techniques, en vue des études économiques, financières, informatiques et techniques et de la maitrise d’œuvre de certains marchés des travaux passés au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire, pour l’exercice 2022, Composante I : Habitat, catégorie 1 : projets mineurs. Il s’agit de :

NB :  Entreprises pré-qualifiées ne peuvent pas se mettre en groupement pour soumissionner à cet Appel d’Offres

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, EXERCICE 2022, 2023 et 2024, Imputation : 94 195 06 110000 361313.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieurs d'Etudes DPI, porte 317, à l’Immeuble AMACAM du MINEPAT à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieurs d'Etudes DPI, porte 317, à l’immeuble AMACAM du MINEPAT à Yaoundé, dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de Cinquante Milles (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les nom du soumissionnaires et numéro de l’Appel d’Offres.

Les Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception à la Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieurs d'Etudes DPI, porte 317, à l’immeuble AMACAM du MINEPAT à Yaoundé, au plus tard le 9 janvier 2023 à 14 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000016/AONR/MINEPAT/CISPM/2022 DU 12 DÉCEMBRE 2022, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE SUIVI ET DE CONTROLE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET DE MISE EN PLACE D’UN CENTRE D’ONCOLOGIE À L’HÔPITAL DE RÉFÉRENCE DE GAROUA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Neuf (09) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de Cinq cent vingt-trois mille sept cent soixante (523 760) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des Offres se fera en une phase le 9 janvier 2023 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne Supplémentaire de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de réunion de ladite Commission, Porte C3, à l’annexe 1, Bâtiment de la Coopération avec le Monde Islamique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires :
a)      Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente;
b)      Absence de caution de soumission ;
c)      Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)     Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Présence des indications relatives à la proposition financière dans l’Offre technique ;
f)       Offre financière incomplète ;
g)      Non inscription du Chef de Mission à l’ONIGC ;
h)      Note Technique inférieure à 70 points sur 100
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1)      Expérience du Bureau d’Etude                                       10 points
2)      Personnel                                                                         60 points
3)      Plan de travail et méthodologie                                       10 points
4)      Moyens technique et matériels (logistique)                     20 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
  NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des Offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction de la Programmation des Investissements Publics (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Chapitre 94 (SIGAMP-94)), 3ème étage, Ingénieurs d'Etudes DPI, porte 317, à l’immeuble AMACAM du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé.