Le Directeur Général des Douanes, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d'Offres National ouvert pour les travaux de réhabilitation et d’extension du siège du Secteur des Douanes du Sud-Ouest.

Les travaux comprennent :
-       Travaux préliminaires ;
-       Terrassement ;
-       Béton et maçonnerie en fondation ;
-       Béton et maçonnerie en élévation ;
-       Revêtement ;
-       Charpente et couverture ;
-       Huisserie et menuiserie ;
-       Peinture ;
-       Électricité ;
-       Plomberie sanitaire ;
-       Implantation d’un forage ;
-       Construction d’un château.

Le montant de l’enveloppe budgétaire des travaux est de cinquante-cinq millions deux cent quatre-vingt-douze mille huit cent cinquante-six (55 292 856) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des constructions et de la réhabilitation.
Pour le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources propres de la Direction Générale des Douanes, exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108 dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
-       Volume 1 : Pièces administratives ;
-       Volume 2 : Offre Technique ;
-       Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108 au plus tard le 18 JANVIER 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0009/AONO/MINFI/CIPM-DGD/2022 DU 12 DECEMBRE 2022 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION ET D’EXTENSION DU SIEGE DU SECTEUR DES DOUANES DU SUD-OUEST
FINANCEMENT : RESSOURCES PROPRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES DOUANES – EXERCICE 2022
À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé(e) par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à un million cent cinq mille huit cent cinquante (1 105 850) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
NB : L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 18 JANVIER 2023 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Direction Générale des Douanes, sise à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis :
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :

• Dossier administratif incomplet ou non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
• L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• La déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministère en charge des Marchés Publics ;
• Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie.
• La soumission ;
• Le bordereau des prix ;
• Le détail quantitatif et estimatif ;
• Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier ;
•  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• N’avoir pas obtenu au moins 75% des critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation binaire (oui/non) sur la base de (27) critères essentielles de qualification ci-dessous :

Le Directeur Général des Douanes attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, porte 108.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP. Aux numéros 673 20 57 25/699 37 07 48.