Dans le cadre de l’exécution des fonds de contrepartie 2017, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage envisage de procéder à l’acquisition de mobilier de bureau pour le compte de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la maitrise d’Ouvrage du Projet d’Aménagement Hydroélectrique de BINI à WARAK.

Les prestations objet de la  présente Demande de cotation comprennent notamment : l’acquisition de mobilier de bureau, les essais ou test de fonctionnalité,  la manutention la réception et l’installation. Les besoins sont les suivants :
-       Fauteuil directeur (02)
-       Fauteuil pour cadres (13)
-       Chaises de réception (11)
-       Armoire de rangement pour documents  en bois massif (02)
-       Bureau directeur (01)
-       Fauteuil pour agents (02)
-       Bureaux pour agents (01)
-       Bureaux pour cadres (05)
-       Réfrigérateur de bureau (03)
-       Réfrigérateur de cuisine (01)
-       Cafetière (08)
-       Four à micro-ondes (01)
-       Fauteuils table de conférence (10)
-       Armoire de rangement secrétariat (01)
-       Téléviseur (01)
-       Tasse à café en porcelaine + accessoires (09) jeux de 6
-       Table de conférence ronde (03)
-       Table de jardin +4 chaises (02)
-       Fontaine réfrigérante (02)
-       Services de table (01)
-       Service à couverts (01)
-       Verres

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les fournitures sont  en un lot unique.

La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Par le présent Avis de Consultation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son Dossier.

Lors du retrait du Dossier de cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par les fonds de contrepartie 2017 en dépenses réelles.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales /Service des Marchés Publics du MINEE, BP 70 Yaoundé Tél : (237) 222 23 00 13/22 22 10 24, Fax : 22 22 61 77.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu au MINEE, Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, Porte….. BP 70, Tél : (237) 222 23 00 13, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) F.CFA représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir ,conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation devra être déposée contre récépissé dûment signé au MINEE, Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés Publics au plus tard le 10 septembre 2019 à 14 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation »N°0000246/DC/MINEE/CIPM/2019 du 06 aout 2019 pour l’acquisition de mobilier de bureaupour le compte de l’unité opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du Projet d’Aménagement Hydroélectrique de BINI A WARAK
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent Dossier de Cotation est de un (01) mois.

Sous peine de rejet , Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Pièce N°VI du Dossier de Consultation d’un montant deux cent mille (200 000)francs CFA ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir  été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Cotation entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 10 septembre 2019 à 15 heures (heure locale) dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix.

Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannées ;
-    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture à 50% ;
-    Non respect des critères essentiels ;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs.
-    Pourcentage de critères essentiels inférieurs à 70%.
-    Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission.
-    Absence d’un prix unitaire quantifié
.
Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui /non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.
-    Références du Fournisseur. (Liste des références du fournisseur dans les prestations similaires, joindre les PV de réception de chaque projet ainsi que la 1ère et dernière page de la lettre-commande ou marché).
-    Conformité aux caractéristiques techniques (au moins 70% des spécifications techniques).
-    Le service après-vente ;
-    La présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disant et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité  Opérationnelle du projet d’Aménagement hydroélectrique de BINI a WARAK B.P : _______ Tel : 242 98 96 05 / 699 63 12 52 ou à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12  B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13.