Dans le cadre de l’exécution du projet d’électrification de 166 localités par photovoltaïque relevant de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert est lancé pour l’acquisition de quatre véhicules type 4x4. 

Les prestations, objet du présent  Avis d’Appel d’Offres, comprennent l’acquisition de quatre (04) véhicules dont une (01) station wagon 4X4 et trois (03) pick-up  double cabine climatisée tous de type 4x4

Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à soixante  millions (60 000 000) F CFA pour le lot 1 et cent millions (100 000 000) pour le lot 2.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, se fera en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 Un (01) station wagon 4x4
• Lot 2:  Trois (03) pick-up bouble cabine climatisé.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les Concessionnaires automobiles installés au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d'Offres, sont financées par les Fonds de contrepartie exercice 2016

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte 03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100  000) Francs CFA.  Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P ; Téléphone, Fax….)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83, au plus tard le 19 Août 2016 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

“ Avis d’appel d’offres national ouvert

N°00000134/AONO/MINEE/CMPM/16 DU 28 JUILLET 2016 Pour l’acquisition de quatre (04) véhicules 4X4 dont un (01) station wagon et trois (03) pick-up double cabine pour le compte de l’unité opérationnelle de la cellule d’appui à la maitrise d’ouvrage du projet d’électrification de 166 localités par système photovoltaïque ( en procédure d’urgence)

«  (A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement) »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois au garage administratif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement de crédits habilité à délivrer les cautions et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de la caution par Lot est fixé  dans le tableau ci-dessous.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif  requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.

Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ou par une compagnie d’assurance agréée par le MINFI, ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 19 Août 2016 à 13 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) auprès du MINEE dans sa Salle de réunions.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 .Critères éliminatoires

a-  Absence d’une pièce du dossier administratif ;

b-  Non-respect d’au moins 5/6 des  critères  essentiels ;

c-  Fausses déclarations, pieces falsifiées;

d- Certificat d’homologation et conformité ;

e- Pour la station wagon ;

• Cylindrée non conforme;
• Source d’énergie non conforme;
• Puissance fiscale non conforme ;
• Nombre de cylindre non conforme ;
• Nombre de place assise ;
• double réservoir.

f-  Pour les pick-up:

• Nombre de cylindre non conforme ;
• Nombre de soupapes non conforme ;
• Type de moteur non conforme ;
• Puissance fiscale non conforme ;
• Cylindrée non conforme;
• Source d’énergie non conforme ;

2.  Critères essentiels

a- Station wagon

1. Conformité aux spécifications techniques ...................................55/59 de oui
2. Expériences et références similaires du concessionnaire.................... 1/1 oui
3. Service après-vente et disponibilité des pièces de rechange.................3/4 oui
4. Délai de garantie ...........................................................................2/2 de  oui
5. Délai de livraison ...........................................................................1/1 de oui

b- Pick-up

1. conformité aux spécifications techniques ...................................55/62 de oui
2. Expériences et références similaires du concessionnaire.................. 1/1de oui
3. Service après-vente et disponibilité des pièces de rechange.................3/4 oui
4. Délai de garantie ...........................................................................2/2de  oui
5. Délai de livraison .......................................................................... 1/1 de oui

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Ils peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de  l’Energie, Service des Marchés Publics du MINEE, B.P.70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, 3ème étage de la Tour porte 03T12, immeuble ministériel n°01 ou à  l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage du projet d’Electrification de 166 localités par photovoltaïque.