Le Directeur Général de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) lance un Appel d’Offres National Restreint pour la fourniture et l’intégration des licences Microsoft à la Caisse Autonome d’Amortissement.

Le Consultant aura pour principale mission d’assister la Caisse Autonome d’Amortissement à la fourniture, la régularisation des licences Microsoft, ainsi qu’à la réalisation de prestations associées.
Plus spécifiquement, les prestations attendues du Consultant sont les suivantes :

La fourniture et installation des licences Microsoft sur site (Windows Client et Windows Server) avec un an de support intégré ;
La fourniture et installation des licences Microsoft cloud (Microsoft 365) pour une durée de trois (03) ans ;
La configuration, migration et le déploiement d’un environnement de virtualisation Hyper-V Datacenter;
La formation et le transfert de compétences aux utilisateurs et administrateurs ;
L’assistance et le support technique pendant une durée de trois ans.
Les caractéristiques techniques desdites fournitures et services sont détaillées dans la pièce N°5 (Termes de référence) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

The estimated cost of this service for the three years is CFAF 110,000,000, spread over the three instalments as follows:
v  Fix term of 12 months, Fiscal year 2022: 50,000,000 FCFA;
v  1^st conditional term of 12 months, Fiscal year 2023: 30,000,000 FCFA;
v  2^nd conditional term of 12 months, Fiscal year 2024: 30,000,000 FCFA

Les prestations sont subdivisées en un lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres National est restreinte aux entreprises ci-après, présélectionnées à la suite de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°09249/CAA/DAG/SDAAB/SM/2022 du 15 juin 2022 relative à la fourniture des licences Microsoft à la CAA. Il s’agit de :

Les prestations de service relatives au présent Appel d’Offres, seront financées par le budget d’investissement de la CAA, au titre de l’exercice 2022, 2023 et 2024.

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.

The Tenders file can be obtained from the CAA Market Service (SM) located at level – 1, door S1.08 of its headquarters building, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel: 222 22 22 26/222 22 01 87, upon presentation of a cash payment receipt for a non-refundable sum of  105 000 (One hundred and five thousand) CFA Francs in account No. 33 59 88 60001-89 opened in the name of ARMP in the books of different BICEC branches. When withdrawing the file, tenderers must register by leaving their full address (post office box, telephone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 25 janvier 2023 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°16640/AONR/CAA/CIPM/2022 DU 14/12/2022 
RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INTEGRATION DES LICENCES MICROSOFT A LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT
(CAA)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le coût prévisionnel de cette prestation pour les trois ans est de 110 000 000 FCFA, réparti comme suit sur les trois tranches :
- 1^ère tranche ferme de 12 mois, Exercice 2022 : 50 000 000 FCFA ;
- 1^ère tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2023 : 30 000 000 FCFA ;
- 2^ème tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2024 : 30 000 000 FCFA.

Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux million deux cent mille (2 200 000) Franc CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute   offre   incomplète conformément   aux   prescriptions   du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25 janvier 2023 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Autonome d'Amortissement dans la salle de conférence située au 5^ème étage de son immeuble siège à Yaoundé.
L’ouverture des offres financières se fera par la même Commission à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture

-  Absence or non-compliance of an administrative document after 48 hours from the date of opening of the bids;
-  Absence of bid bond;
-  Offer not in accordance with the requested specifications;
-  Absence of a valid Microsoft GOLD solution partner certificate;
-  Incomplete financial offer;
-  Presence of financial information in the technical offer
-  Technical score less than 80 points out of 100 of all essential criteria;
-  False declaration and falsified document;
-  Incomplete technical offer;
-  Non-compliance with the format: PDF format for textual documents and JPEG for images.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau –1, porte S1.08 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé, BP. : 7167 Yaoundé, Tél. 00237 222 22 22 26 / 00237 222 22 01 87,
E-mail : caa@caa.cm
 DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.