Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie des populations de la Ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala, autorité contractante, lance un appel d’offres National Restreint pour le contrôle technique et la supervision des  Approvisionnements en matériaux routiers (latérite, pouzzolane, concassés, bitume et émulsifiants) pour les travaux en régie.

Les prestations comprennent : 
-          Mission 1 : la Direction de l’Exécution du ccontrat des Travaux (DET) y inclus le suivi des actions Environnementales et sociales,
-          Mission 2 : l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),
-          Mission 3 : l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel de la prestation est de : Trente millions (30 000 000) FCFA,

La prestation est constituée d’un lot unique.

• La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études techniques ci-après, retenus à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N° 010/ASMI/CUD/SG/DECI/2022 du 10 mai  2022: 

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2022 et 2023 sur la ligne l’imputation budgétaire n°610110.
Le coût prévisionnel de l’opération toutes taxes comprises à l’issue des études préalables est de : Trente millions (30 000 000) francs CFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à laDirection des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction de la Passation des Marchés Publics. sise à l’immeuble rose, 5^ème  étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur, 1.049 BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950. Site web : www.douala.cm Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux du Patrimoine, à la Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’Immeuble SCI BONANJO, 5^ième étage, sis à 1.049 Rue Pasteur, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun ; E-mail : Cudcabmaire.ps@douala.cm, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, auprès de la Recette Municipale – CUD sise à l’Hôtel de Ville de Douala ,BP. : 43 Douala.
 Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies physiques + une(01) copie numérique marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Services Généraux du Patrimoine, à la Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’Immeuble SCI BONANJO, 5^ième étage , sis à 1.049 Rue Pasteur, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun ; E-mail : villededouala@yahoo.fr, au plus tard le 31 Janvier 2023  à 12h00, heure locale et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°056./AONR/CUD/CIPM/2022
 Du 15 Décembre 2022
RELATIF AU CONTRÔLE TECHNIQUE ET SUPERVISION DES APPROVISIONNEMENTS EN MATERIAUX ROUTIERS (LATERITE, POUZZOLANE, CONCASSES, BITUME ET EMULSIFIANTS, LATERITE) POUR LES TRAVAUX EN REGIE.»
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres hors délai de garantie est de Douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA pour,  établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre. 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 31 Janvier 2023 à 13h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48heures après ouverture des offres
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Présence d’informations financières dans l’Offre Technique,
• Note technique inférieure 70/100,
• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP.

15-2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Expérience du BET pertinente pour la mission 20 points
• Qualité technique de l’offre 20 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission 50 points
• Moyens logistiques 10 points

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant  cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures de la Communauté Urbaine de Douala, Sise à la base voirie Bonanjo, 620  Rue du Gouverneur CARRAS, Bâtiment plain-pied après la menuiserie CUD, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509/ Fax: (237) 233 426 950 Douala – Cameroun, Site web : www.douala.cm Email : Cudcabmaire.ps@douala .cm