Dans le cadre de l’exécution du Plan de travail budgétisé annuel du Fonds Commun PSFE, il est prévu le développement du système d’information environnementale de deuxième génération. Le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable(MINEPDED) lance à cet effet, un appel d’offres national restreint pour la mobilisation d’un cabinet d’étude en vue de la réalisation de cette activité.

L’objectif est d’implémenter le nouveau système d’information environnementale. De façon spécifique l’étude vise à : 
-       Elaborer les documents de conceptions définitifs du SIE2 ;
-       Implémenter les besoins fonctionnels ;
-       Implémenter les besoins non fonctionnels ;
-       Déployer le SIE2 ;
-       Renforcer les capacités de l’unité TIC ;
-       Elaborer la documentation complète et détaillé du système 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-neuf millions (69 000 000) francs CFAhors TVA, soit quatre-vingt-deux millions deux cent quatre-vingt-deux mille cinq cent (82 282500) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Dossier d’appels d’offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises suivantes ayant été retenues après l'avis d'appel à manifestation d'intérêt N° 00017/AAMI/MINEPDED/DAG/SDBMM/SM/22 du 30 mai 2022.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget du Fonds Commun PSFE, Tâche n° 5.2.4.3.1

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication du présent avis au Journal des marchés ou dans Cameron Tribune et COLEPS.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50000) francs CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, au plus tard le 19 janvier 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°00030/AONR/MINEPDED/CSPM/2022 DU 12 DECEMBRE 2022
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DU DEVELOPPEMENT DU SYSTEME D’INFORMATION ENVIRONNEMENTALE DE DEUXIEME GENERATION (SIE2)
 
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation de la prestation objet du présent appel d’offres est de cent quatre-vingt-dix-huit (198) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un million six cent mille (1 600000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d’offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en deux temps.

L'ouverture des pièces administratives et techniques des offres se fera le 19 janvier 2023 à 15 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun/PSFE siégeant à l’occasion à la Délégation Régionale des Forets et de la Faune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dument mandatée de leur choix.

14.1      Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la Commission de Passation des Marchés ;
2. Fausse déclaration ou présence de pièce falsifiée dans les offres du soumissionnaire ;
3. Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
4. Absence d’un prix unitaire non quantifié ;
5. Présence d’une information financière dans la proposition technique ;
6. Absence d’une attestation de visite des sites de la cellule informatique et de la section des systèmes d’information environnementales d’informations environnementales ;
7. Note technique (critères essentiels) inférieure à 70/100 ;
   1. Absence de la déclaration d’engagement suivant le modèle du Fonds Commun – PSFE.

14.2      Critères essentiels
Compréhension de la mission, ………………………………………..…….………..40
Observations ou suggestions éventuelles sur les termes de référence et les données, services et installations devant être fournis par le Maître d’ouvrage………………………………………………………………………...15
Description de la méthodologie …….…………………..……………………….15
Plan de travail ……………… ………………………………..............................5
Adéquation du plan de travail, chronogramme de réalisation et organisation des experts dans leurs interventions……………………………………………5
Expérience du cabinet (personne morale)…………………....…………………...10
Qualifications et expériences du personnel clé pour la mission…….....................50
Le score technique minimum requis est de 70/100 points.
15    Méthode de sélection du Consultant
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable, sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708.