Depuis l’adoption en 2001 de sa Stratégie Sectorielle de Santé, le Ministère de la Santé Publique s’est engagé dans un vaste processus d’amélioration de l’offre de services de soins à tous les niveaux de la pyramide sanitaire nationale. C’est ainsi que, le Ministre de la Santé Publique dans le cadre de l’exercice 2023 du Budget d’Investissement Public (BIP) lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes et Techniques de droit camerounais qui désirent participer à la préqualification en vue des études techniques ci-dessus mentionnées.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Bureaux d’Etudes Techniques en vue de l’élaboration des études ci-dessus mentionnées.

 ALLOTISSEMENT

Les études, objet du présent Appel d’Offres sont en trois (03) lots et concernent :

• lot 1 : Etude pour l’aménagement des Centres d’Urgence Régionaux de Santé Publique de Yaoundé, Douala et Maroua
• lot 2 : Etude de faisabilité pour l’exploitation, la maintenance et le renouvellement des centrales d’oxygène
• lot 3 : Etude géotechnique et topographique pour l’aménagement de l’Hôpital de District de Mamfé.

Chaque dossier de manifestation d’intérêt comprenant le volume 1 (dossier administratif) et le volume 2 (dossier technique) rédigés en français ou en anglais et en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies, devra parvenir à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique (Cellule des Etudes et des infrastructures, au plus tard le 31/05/2023 à 14 heures, heure locale, et déposé contre décharge.
Les dossiers administratif et technique doivent être placés dans une enveloppe unique portant la mention :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° D13 107/AAMI/MINSANTE/SG/DEP/CEI/YAL DU 08 MAI 2023
POUR LA PREQUALIFICATION DES CABINETS/BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE MENER LES ETUDES SUIVANTES :
• ETUDE POUR L’AMENAGEMENT DES CENTRES D’URGENCE REGIONAUX DE SANTE PUBLIQUE DE YAOUNDE, DOUALA ET MAROUA
• ETUDE DE FAISABILITE POUR L’EXPLOITATION, LA MAINTENANCE ET LE RENOUVELLEMENT DES CENTRALES D’OXYGENE
• ETUDE GEOTECHNIQUE ET TOPOGRAPHIQUE POUR L’AMENAGEMENT DE L’HOPITAL DE DISTRICT DE MAMFE

Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
1 – VOLUME 1 : Dossier administratif
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs ci-après (en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun) :
1. La lettre de Déclaration de Manifestation d’Intérêt du candidat (timbrée au tarif en vigueur) Faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège, les contacts, etc. ;
2. L’original de l’attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance du siège social du soumissionnaire ;
3. Une attestation de non-redevance, en cours de validité, délivrée par le Service des impôts territorialement compétent (pièce produite en original) ;
4. Une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du soumissionnaire datant de moins trois mois (pièce produite en original) ;
5. Une attestation de soumission CNPS, en cours de validité, certifiant que le soumissionnaire a effectivement versé à la CNPS les sommes dont il est redevable (pièce produite en original) ;
6. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le Ministère en charge des Finances (pièce produite en original) ;
7. Une attestation de localisation et un plan de situation des bureaux du soumissionnaire, dûment signée sur l’honneur ;
8. Une attestation d’immatriculation ;
9. L’acte notarié en cas de groupement de BET ;
10. La Procuration donnant pouvoir de signature en cas de groupement de BET (pièce produite en original),
11. Une attestation de non exclusion des marchés publics en cours de validité signée par le directeur général l’agence de Régulation des Marchés Publics (Pièce produite en Original) ;
- En cas de groupement d’entreprises, chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces 1, 6, étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus énumérées entraînera le rejet pur et simple du dossier de candidature sans possibilité de recours.
2 – VOLUME 2 : Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
L’organigramme complet du Bureau d’Etudes Techniques
2.2) La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise
Le Consultant fournira la liste définissant le personnel d’encadrement suivant sous réserve et en conformité avec la grille de notation ci-dessus :
1. Personnel clé
- Un Directeur technique : Architecte ou ingénieur ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans le domaine des études des projets de génie Civil dont trois (03) dans les projets de bâtiments, inscrit à l’Ordre National correspondant ;
- Un responsable chargé d’études Ingénieur de Génie Civil ayant au moins trois (03) années d’expérience dans les études des projets de génie Civil. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un ingénieur/consultant responsable du lot fluide : un ingénieur Ayant au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine des études des fluides
2. Personnel d’appui
- Des ingénieurs :
- Électricien ;
- VRD ;
- Plomberie ;
- un géotechnicien:
- Topographe
- un projecteur:
- Etc.
2.3) - Les références du Consultant.
- Le consultant présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir le projet mis en place, le Maître d’Ouvrage, la localisation de l’ouvrage, la surface bâtie, le coût du projet, des photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet ;
- Par ailleurs, le consultant pourra joindre les rapports, brochures se rapportant aux prestations similaires effectuées dans les conditions semblables ; ainsi que tout autre document susceptible de faciliter une meilleure compréhension du projet réalisé.
2.4) – La liste du matériel
Les Moyens logistiques, techniques et matériel du Consultant seront aussi pris en compte. Le candidat devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations (Moyens de communications, matériel bureautique, logiciels divers, matériel topographique et géotechniques, etc.) soit fournir les garanties d’une éventuelle location de certain matériel roulant ou technique.
N.B :
Les projets cités par chaque Bureau d’Etudes Architecturales et Techniques justifiant ses expériences devront avoir été réalisés au cours des deux (02) dernières années.
Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :
- La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la dernière page de signatures du marché enregistré y afférent. Ces documents devraient être clairs et lisibles ;
- La copie du procès verbal de réception (provisoire ou définitive) ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;
- Une autorisation permettant de saisir le Maître d’Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence concernée.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI), s’adresse aux Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités administratives, techniques et financières suivantes ;
• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications ci-dessous ;
• Avoir une bonne expérience au moins deux (02) ans) dans les prestations similaires ;
• Disposer du matériel adéquat pour les prestations à réaliser ;
• Disposer du personnel nécessaire pour les prestations à réaliser.
- Critères éliminatoires
- Dossier technique et/ou administratif non-conforme ou incomplet ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 70 points.
- Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-après :
1- Présentation de l’offre : 3 pts
2-Référence du BET et Méthodologie : 40 pts
3-personnel d’encadrement :38 pts
4-personnel d’appui :12 pts
5-matériels et logistiques :7pts
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront prés qualifiés pour l’Appels d’Offres Restreints subséquent.
Grille de notation
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant la grille de notation ci-après :

D – DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

D.1 – VOLUME 1 : Dossier administratif

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs ci-après (en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun) :
1. La lettre de Déclaration de Manifestation d’Intérêt du candidat (timbrée au tarif en vigueur) Faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège, les contacts, etc. ;
2. L’original de l’attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance du siège social du soumissionnaire ;
3. Une attestation de non-redevance, en cours de validité, délivrée par le Service des impôts territorialement compétent (pièce produite en original) ;
4. Une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du soumissionnaire datant de moins trois mois (pièce produite en original) ;
5. Une attestation de soumission CNPS, en cours de validité, certifiant que le soumissionnaire a effectivement versé à la CNPS les sommes dont il est redevable (pièce produite en original) ;
6. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le Ministère en charge des Finances (pièce produite en original) ;
7. Une attestation de localisation et un plan de situation des bureaux du soumissionnaire, dûment signée sur l’honneur ;
8. Une attestation d’immatriculation ;
9. L’acte notarié en cas de groupement de BET ;
10. La Procuration donnant pouvoir de signature en cas de groupement de BET (pièce produite en original),
11. Une attestation de non exclusion des marchés publics en cours de validité signée par le directeur général l’agence de Régulation des Marchés Publics (Pièce produite en Original) ;
- En cas de groupement d’entreprises, chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces 1, 6, étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus énumérées entraînera le rejet pur et simple du dossier de candidature sans possibilité de recours.
D.2 – VOLUME 2 : Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
D.2.1) L’organigramme complet du Bureau d’Etudes Techniques
D.2.2) La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise
Le Consultant fournira la liste définissant le personnel d’encadrement suivant sous réserve et en conformité avec la grille de notation ci-dessus :
1. Personnel clé
- Un Directeur technique : Architecte ou ingénieur ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans le domaine des études des projets de génie Civil dont trois (03) dans les projets de bâtiments, inscrit à l’Ordre National correspondant ;
- Un responsable chargé d’études Ingénieur de Génie Civil ayant au moins trois (03) années d’expérience dans les études des projets de génie Civil. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un ingénieur/consultant responsable du lot fluide : un ingénieur Ayant au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine des études des fluides
2. Personnel d’appui
Des ingénieurs :
- Électricien ;
- VRD ;
- Plomberie ;
- un géotechnicien:
- Topographe
- un projecteur:
- Etc.
D.2.3) - Les références du Consultant.
- Le consultant présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir le projet mis en place, le Maître d’Ouvrage, la localisation de l’ouvrage, la surface bâtie, le coût du projet, des photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet ;
- Par ailleurs, le consultant pourra joindre les rapports, brochures se rapportant aux prestations similaires effectuées dans les conditions semblables ; ainsi que tout autre document susceptible de faciliter une meilleure compréhension du projet réalisé.
D.2.4) – La liste du matériel
Les Moyens logistiques, techniques et matériel du Consultant seront aussi pris en compte. Le candidat devra soit justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations (Moyens de communications, matériel bureautique, logiciels divers, matériel topographique et géotechniques, etc.) soit fournir les garanties d’une éventuelle location de certain matériel roulant ou technique.
N.B :
Les projets cités par chaque Bureau d’Etudes Architecturales et Techniques justifiant ses expériences devront avoir été réalisés au cours des deux (02) dernières années.
Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants :
- La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, les pages du devis estimatif et la dernière page de signatures du marché enregistré y afférent. Ces documents devraient être clairs et lisibles ;
- La copie du procès verbal de réception (provisoire ou définitive) ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;
- Une autorisation permettant de saisir le Maître d’Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence concernée.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique Cellule des Etudes et des infrastructures (CEI), dès publication du présent avis.