Dans le cadre de l’amélioration des conditions d’hygiène et de salubrité au sein de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d’Administration a instruit le recrutement d’un prestataire pour assurer ce service.
A cet effet, le Directeur Général de L’Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante),  lance, un appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, afin de recruter pour l’exercice 2023 un prestataire pour assurer les services de nettoyage et d’entretien au sein de HGOPED. La période d’exécution des prestations est de Douze (12) mois calendaires. 

Les prestations comprennent notamment :

• Entretien des salles spécialisées
• Entretien des surfaces carrelées
• Entretien des surfaces marbrées
• Entretien des portes et baies vitrées
• Entretien des meubles et armoires de rangement
• Entretien des espaces cimentés et curage des petits caniveaux
• Vidange des corbeilles à papier et poubelles dans tous les services
• Dératisation, désinsectisation et désinfection

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 99 000 000 (Quatre-vingt-dix-neuf millions) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2023 ligne imputation budgétaire N°202252611610111

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés de l’HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 18/01/2023 à 12 H 00, heures locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2022 DU 21/12/2022
POUR LES SERVICES DE NETTOYAGE ET D‘ENTRETIEN  A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Douze (12) Mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une société d’assurance agrée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de 1 980 000 (Un million neuf cent quatre-vingt mille) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres. 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée ou par une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de première  catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.

L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu  le 18/01/2023 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

Pour la comparaison des offres, la procédure en un temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de  la qualité des offres techniques sera faite par la méthode binaire sous la base des critères ci-dessous : 
Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Le CCAP non paraphé et non signé à la dernière page
• Le DQE non paraphé et non signé à la dernière page et/ou non daté.
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
• Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres;
• Avoir au moins trois ans d’expérience dans le nettoyage, dans un hôpital public de première  catégorie selon la classification MINSANTE (présentation de trois copies des Procès-verbaux de réception définitive datant d’au plus six ans)
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur au cours des  trois dernières années.
• note technique inférieure à 70 sur 100 résultant du produit entre le nombre possible de Oui obtenus et  coefficients d’évaluation correspondant

Critères essentiels

 COEFFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES 

Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) OUI sur cent (100) résultant du produit entre le nombre possible de Oui obtenus et  coefficients d’évaluation  correspondant seront retenues.

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.