La Demande de Cotations porte sur l'acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des établissements de l'Education de base dans l'Arrondissement de Ngaoundal.
Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente DC est de : Quinze millions cent cinquante-deux mille cinq cent (15 152 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises et Établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.
L'acquisition des fournitures, objet de la présente Demande de Cotations est financé par le Budget du Ministère de l'Education de Base, à travers le budget d'investissement public exercices 2019 et suivants. Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente DC est de : Quinze millions cent cinquante-deux mille cinq cent (15 152 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.
La Demande de Cotations peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL.
La Demande de Cotations peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Présentation des offres :
Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière.
Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
L'offre, rédigée en anglais ou en français, en huit (08) exemplaires, dont un (01) original et six (07) copies marqués comme tel, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard 27/08/2019 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS N° 08/DC/MO/CIPM /CNDAL/2019 DU 02/08/2019 RELATIVE A L'ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM)
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC - EXERCICE 2019.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai global d'exécution des travaux est de deux (02) semaines calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à trois cent dix mille (310 000) F CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 15 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur confonnément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date Initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des
pièces de la Demande de Cotations entraînera le rejet simple de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu 27/08/2019 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1- : Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
a) Absence ou non-conformité d'au moins une des pièces du dossier administratif.
b) Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d) Offre Technique incomplète inférieur à 70% de oui
e) Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU;
2 : Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d'affaires des trois (03) demières années .................... oui/non
2. Les références de l'Entreprise dans ledit projet. ....................... oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au montant dudit projet ............................... oui/non ;
4. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée. ........ oui/non
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 677 16 58 29/ 679 93 78 37, dès publication du présent avis.
« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».