Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget programme 2021-2023 de la SIC, le Conseil d’Administration, en sa cession N°059/CA/SIC/2021 du 31 décembre 2021, a approuvé le programme triennal de relance de la production pour répondre à la demande en logement décent. Le présent projet s’inscrit dans le programme susmentionné. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°013 du 25 août 2022 pour la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques ou Cabinets d’Expertises devant participer à l‘Appel d’Offres National Restreint (AONR) relatif la réalisation des études complémentaires à la maturation du projet de construction de l’immeuble 93 à Hippodrome/Yaoundé.

Les prestations concernent la réalisation des études ci-après :
Etudes de marché ;
Etudes d’Impact Environnemental et Social ;
Etudes Economiques et Financières ;
Etats Descriptifs et règlement de copropriété
Elaboration d’un plan de communication et de commercialisation ainsi qu’une maquette physique et une animation 3D en auto-motion.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-douze millions (92 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations font l’objet d’un (01) lot unique.

• La participation au présent Appel d’Offres National est restreinte aux Bureaux d’études techniques ou cabinets d’expertises préqualifiées à l’issue de l’ASMI N°013 du 25 août 2022 ainsi qu’il suit :

• N°D’ORDRE	ENTREPRISES OU GROUPEMENTS D’ENTREPRISES	Boîte Postale
  01	ERE DEVELOPPEMENT	B. P : 11 487 YAOUNDE
  02	GROUPEMENT    ICE CAMEROUN/CARFAD	B.P :13 183 YAOUNDE
  03	LE COMPETING	B.P :7 214 YAOUNDE
  04	BVI CONSULTING ENGINEERS CAMEROUN	B.P :13 553 YAOUNDE
  05	BETA CONSULT	B.P :5 009 YAOUNDE

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement SIC des exercices 2022 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourrait être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Appel d’Offres, à la Cellule des Marchés, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), 510 avenue de l’indépendance, Hippodrome- B.P. 387 Yaoundé-Cameroun, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face T. BELLA à Yaoundé.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres peut se faire, à la Cellule des Marchés de la SIC, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), 510 avenue de l’indépendance, Hippodrome- B.P. 387 Yaoundé-Cameroun, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, T. BELLA à Yaoundé, contre présentation d’une quittance de Cent Mille (100 000) francs CFA au compte d’affectation spéciale CAS-ARMP/BICEC n° 335 988. Une copie de ladite quittance sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres, rédigées en langue française ou anglaise, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront parvenir scellées, cachetées et contre décharge dans le registre de l’ARMP  à la Cellule des Marchés sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun 510 avenue de l’indépendance face immeuble T-BELLA au quartier hippodrome à Yaoundé, au plus tard le 26 janvier 2023 à 13 heures précises, heure locale, portant la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°022/AONR/SIC/CIPM/2022 DU 28 DECEMBRE 2022 POUR LA REALISATION DES ETUDES COMPLEMENTAIRES A LA MATURATION DU PROJET DE CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE 93 A HIPPODROME/YAOUNDE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de sept (07) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par une banque ou compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances.
Le montant de ce cautionnement est d’Un Million Huit Cent Quarante Mille (1 840 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce N° 10 du DAO, précisant le montant d’Un Million Huit Cent Quarante Mille (1 840 000) francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des Offres Administratives et Techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres Financières des Soumissionnaires ayant obtenu la Note Technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 26 janvier 2023 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC dans la Salle de Conférences de la SIC, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), 510 avenue de l’indépendance, Hippodrome- B.P. 387 Yaoundé-Cameroun, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face T. BELLA à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une meilleure connaissance du dossier.
La séance d’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des Offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Celles des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les Soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre- vingt (80) points sur cent (100).

Les critères d’évaluation sont de deux ordres : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
Dossier Administratif incomplet (absence d’une pièce requise après un délai de 48 heures) ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Note technique inférieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;
Absence de la caution de soumission.
Critères essentiels
L’évaluation des offres sera faite suivant les critères essentiels ci-après définis :

Critère d’évaluation des offres techniques

Les critères d’évaluation sont les suivants :

 
Cette évaluation a pour objet de sélectionner les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 80 points sur 100.
Les détails de ces critères d’évaluation des moyens humains sont précisés dans la grille jointe en annexe du DAO.

Critères d’évaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont les offres administratives et techniques auront été déclarée recevables à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^e étape) et de l’évaluation technique (2^e étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NF = (MMd x 100) / MS
NF      = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd   = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS      = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100
16. Méthode de sélection du Prestataire
Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection dite du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché, au soumissionnaire ayant présenté une offre reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financière requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, et dont la note finale est celle la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Programmes et Projets sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), 510 avenue de l’indépendance, Hippodrome- B.P. 387 Yaoundé-Cameroun, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.