La Demande de Cotation porte sur l'exécution des travaux de réhabilitation de la piste rurale MBARNANGFOULBE KASSA de 16 Kilomètres

Les travaux comprennent les opérations suivantes :
- INSTALLATIONS
- TERRASSEMENTS ET CHAUSSEES
- OUVRAGE D'ART - TABLIER - SECURITE

Le coût prévisionnel des travaux à l'issu des études préalables est de : Vingt-sept millions sept cent soixante-dix-sept mille sept cent (27 777 700) FCFA Toutes Taxes Comprises,

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes  entreprises ou les établissements de droit camerounais.

Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget d'investissement public exercices 2019 sur les lignes d'imputation budgétaire n° 53366410052250.

La Demande de Cotation peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL.

La Demande de Cotation peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre seront répartis en un seul volume placé sous simple enveloppe contenant les Pièces administratives, l'Offre technique et l'Offre financière.
Toutes les pièces constitutives des offres seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en huit (08) exemplaires, dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tel, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 27/08/2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 09/DC/MO/CIPM /CNDAL/2019 DU 02/08/2019 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA PISTE RURALE MBARNANG-FOULBE KASSA SUR UNE LONGUEUR SUR UNE LONGUEUR DE 16 KILOMÈTRES,
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC - EXERCICE 2019.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie  bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à 560 000 (cinq cent soixante mille) francs CFA
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation,
entraînera le rejet simple de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 27/08/2019 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 : Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. La non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures;
2. La caution de soumission au dépouillement délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances;
3. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% oui sur 100.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications  administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2 : Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1, Le chiffre d'affaires des trois (03) dernières années ;............... oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au montant dudit projet ; ............... oui/non
3. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; ............... oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); ............... oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne. Petits outillage de chantier, niveleuse, pelle chargeuse et Véhicule de liaison) ;............... oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes. Mesures d'hygiène) ............... oui/non
7. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site. ............... oui/non

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 677 16 58 29/ 679 93 78 37, dès publication du présent avis.

«Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».