Le Ministre de la Santé Publique lance en urgence un appel d’offres national restreint relatif à l’organisation de l’atelier de démarrage des activités du projet de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional Annexe de Mbalmayo.

Les prestations du présent marché consistent à conduire la tenue de l’atelier et à faciliter la visite du site de construction de l’hôpital tout en veillant à la qualité du matériel et des équipements mis à la disposition des participants. Ces prestations consistent entre autres à :
-          La mise à disposition une salle devant abriter l’atelier ;
-          La mise à disposition de la logistique nécessaire au déroulement de l’atelier pendant trois (03) jours ;
-          La contribution à la préparation des supports didactiques et de communication ;
-          La prise en charge de la couverture médiatique ;
-          L’appui à l’Unité d’Exécution du Projet dans l’organisation de la visite du site de construction ;
-          La prise en charge des perdiems pendant trois (03) jours.
 

L’enveloppe prévisionnelle au titre de cet Appel d’Offre est : 22 500 000 FCFA HT

Les prestations de la présente consultation sont à lot unique.

La participation au présent appel d'offres est restreinte aux entreprises ci-après sélectionnées après Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° D13-308/ASMI/MINSANTE/SG/DEP/HRAM du 19 Septembre 2022 relatif à l’organisation de l’atelier de démarrage des activités du projet de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional Annexe de Mbalmayo.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées la Banque Arabe de Développement Economique en Afrique (BADEA), pour la partie hors taxe et hors douane et par les Fonds de Contre Partie du projet, pour la partie taxes.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinquante Mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéscomme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE au plus tard le 12/01/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° D13-492/AONR/MINSANTE/CIPM/2022 DU 22/12/2022
RELATIF A L’ORGANISATION DE L’ATELIER DE DEMARRAGE DES ACTIVITES DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D’EQUIPEMENT DE L’HOPITAL REGIONAL ANNEXE DE MBALMAYO
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de Trente (30) jours et le lieu d’exécution est à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de : Quatre cent cinquante mille ( 450 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12/01/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

i)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
ii)   Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures ;
iii)  Fausse déclaration ou production d'une pièce falsifiée ;
iv)  Non-respect de 80% des critères essentiels ;
v)    Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.
 
1.   CRITERES ESSENTIELS :                                         
i)             Présentation de l’offre ;
ii)           Moyens logistiques techniques et matériels ;
iii)          Plan de travail, méthodologie et délai d’exécution de maximum de trente (30) jours ;
iv)          Capacité financière au moins 50% du montant prévisionnel ;
v)            CCAP paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention lu et approuvé ;     
vi)          RPAO paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention lu et approuvé ;     
vii)         TDR paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention lu et approuvé.
                                                                                                  
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 80% des critères essentiels.
 

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Chef de Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge. Tél/Fax : 222 22 42 83. 
 
DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :
Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.