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Publié le 03-01-2023 à 12:34
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COMMUNE D'AYOS
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 05/AONO/C-AYOS/CIPM/2023 du 30/12/2022  En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de cantonnage sur le tronçon de route Asso'o Obam - Mbakok - Atong dans la Commune d’Ayos.Financement : Budget de la Commune d’Ayos - Exercices 2023 et suivants.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)


Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes de la commune d’Ayos pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de cantonnage sur le tronçon de route Asso'o Obam - Mbakok - Atong dans la Commune d’Ayos.

2.Consistance des prestations New(Additif)


Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
L’installation de chantier ;
Le désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
L’élagage d'arbres et/ou d'arbustes ;
L’abattage d'arbres et d'arbustes ;
Le curage des ouvrages hydrauliques existants ;
Le curage des fossés et exutoires ;
Le dégagement en amont et en aval des ouvrages d’art et sur les sections du lit du cours d’eau ;
La restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

N/A

4.Allotissement New(Additif)

Les  travaux sont constitués en un (01) lot unique présenté comme suit :

N° de lots

Département

Commune

Type d'intervention

Budget Prévisionnel TTC (FCFA)

Délais (mois)

Lot unique

Nyong & Mfoumou

Ayos

Cantonnage sur le tronçon de route Asso'o Obam - Mbakok - Atong

18 800 000

04

5.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2023 et suivants.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)


Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
 

9.Remises des offres New(Additif)


Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 31/01/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05 /AONO/C-AYOS/CIPM/2023 du 30/12/2022 En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de cantonnage sur le tronçon de route Asso'o Obam - Mbakok - Atong dans la Commune d’Ayos.Financement : Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2023 et suivants. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

N° Lot

Montant de la Caution de soumission

Lot unique

Trois cent mille (300 000) FCFA

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office après publication de la décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)


Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

13.Ouverture des Plis New(Additif)


L’ouverture des offres aura lieu le 31/01/2023 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation New(Additif)


Critères éliminatoires
a)   Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
b)   Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)   Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’un des éléments suivants :
Ø L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;

  • Une note d’organisation et méthodologie ;
  • Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins six millions                     (6 000 000) de FCFA.

f)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Le sous – détail des prix unitaires.
g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – Détail des Prix Unitaires ;
h)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 08 critères sur l’ensemble des 11 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 11 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 01 critère.

15.Attribution New(Additif)


Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)


Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)


Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

YAOUNDE Le 30-12-2022
Le MAIRE
NDONGO BIKO'O Paul