En vue de permettre la construction, mais aussi la mise en service de la décharge d’ONGOT indispensable au bon fonctionnement de la ville, le Maire de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national restreint, en procédure d’urgence.

La prestation consiste à réaliser une étude de faisabilités préalable pour la réalisation de l’accès au site de gestion de déchets d’ONGOT dans la ville de Yaoundé.

Le coût prévisionnel de la prestation est estimé à cent millions (100 000 000) Francs CFA.

La prestation sera réalisée en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux consultants ci-après présélectionnés suite à l’avis à manifestation d’intérêt n°039/AM/CUY/2021 du 09/12/2021  pour la maîtrise d'œuvre des projets de voiries et réseaux divers, la maitrise d’œuvre des projets de d’urbanisme et de bâtiments, la maitrise d’œuvre des projets d’assainissement, d’éclairage public, des feux tricolores et des espaces verts et pour la maitrise d’œuvre des projets informatiques, géomatiques et de communication pour le compte de la Communauté Urbaine de Yaoundé et de la lettre n°004863/L/MINMAP/SG/DGMI/DMAI/Nmg du 07 octobre 2022 relative la prorogation de la durée de validité de la liste restreinte.

1. 1.             Mode de soumission

Les prestations objet du présent appel d'offres restreint sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercices 2022 et suivant, ligne : 220 150 (Constructions).

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés Publics de la Communauté urbaine de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte CAS n° 335988 ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais
-           Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 au plus tard le 02/02/2023 à 13 heures, et devra porter la mention :
" APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°038/AONR/CUY/CIPM/2022 DU 29/12/2022
POUR LES ETUDES DE FAISABILITE PREALABLE POUR LA REALISATION DE L’ACCES AU SITE DE GESTION DE DECHETS D’ONGOT"
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02/02/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
 

Le délai d’exécution maximum prévue par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Ce montant est d’un million (1 000 000) francs CFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des pièces administrative et des offres techniques aura lieu le 02/02/2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de cinquante sur soixante-dix (50/70) points.
 

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

a)      absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

b)      absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;

c)      non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification aux soumissionnaires ;

d)      pièces falsifiées ou fausse déclaration ;

e)      absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (3) dernières années ;

f)       note technique inférieure à cinquante sur soixante-dix (50/70) points ;

g)      présence d’informations financières permettant de déterminer le montant de l’offre dans l’offre administrative ou technique ;

h)      non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne le cas échéant ;

i)       absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne le cas échéant.

Critères essentiels

 Méthode de sélection du prestataire

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’appel d’offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmNB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.