Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2019, le Gouverneur de la Région du Nord lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, un Avis de Consultation pour la Demande de Cotation de l'équipement en mobiliers de bureaux de la Délégation Régionale de la Décentralisation et du Développement Local du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent l'équipement en mobiliers de bureaux de la Délégation Régionale de la Décentralisation et du Développement Local du Nord.
Le coût prévisionnel de l'opération est de Huit millions cinq cent mille (8.500.000) F CFA.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et mobiliers installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINDDEVEL exercice 2019.
La Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis de Consultation.
La Demande de Cotation peut être retiré dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Trésorerie de Garoua.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur ( porte 112) au plus tard le 20/08/2019 à 13 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
DEMANDE DE COTATION N°017/DC/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2019 DU 31/07/2019 RELATIVEA
L'EQUIPEMENT EN MOBILIERS DE BUREAUX DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA
DECENTRALISATION ET DU DEVELLOPEMENT LOCAL DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de : Cent soixante-dix mille (170 000) FCFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréées par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 20/08/2019 à partir de 14 heures dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord.
Principaux critères éliminatoires:
1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
3. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires ou du devis quantitatif et estimatif);
4. La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
5. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU et le DQE ;
6. Avoir abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et/ou être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
7. Absence de la caution de soumission.
Principaux critères de qualification :
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée avant l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1. Références de l'Entreprise : 02 oui/Non
2. Caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/Non
3. Preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/Non
4. Proposition technique (planning de livraison) : 01 oui/Non
5. Disponibilité du service après-vente : 01 oui/Non
6. Présentation générale de l'Offre : 01 oui/Non
7. Surface financière : 02 oui/Non
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysé ; soit 07 oui sur les 10 possibles.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Le Maitre d'Ouvrage Délégué ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement à la Demande de Cotation.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants :673 20 57 25/699 37 07 48.