Vu le procès-verbal de la réunion en date du 30 juillet 2019 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisitiondes ordinateurs complets au profit du Ministère du Commerce.
La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, consiste en la fourniture au Ministère du Commerce de cinq (05) ordinateurs complets.
Le coût prévisionnel du projet est de onze millions (11 000 000) de francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2019, imputation : 53 21 33 00 01 2276.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, téléphone : 222 22 69 68.
Le présent dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, sur le site web de l’ARMP, sur COLEPS du MINMAP, dans les locaux du Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, au plus tard le 11 SEPT 2019 à 13h30 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°0001/DC/MINCOMMERCE/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 RELATIVE A L’ACQUISITION DES ORDINATEURS COMPLETS AU MINISTERE DU COMMERCE.-
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant équivalent à deux pourcent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle, soit une somme de deux cent vingt mille (220 000) francs CFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 11 SEPT 2019 à 14h30 précises, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINCOMMERCE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- Délai de livraison ;
- Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature);
- Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
- Service après-vente ;
- Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à cinq millions (5 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatif au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.