Dans le but de l’accroissement du taux de disponibilité de son parc engin, Le Maire de la ville, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d’Offres National Ouvert pour la maîtrise d’œuvre relative à l’acquisition des matériels et équipements pour l’entretien des engins lourds de la CUD.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales, selon les prescriptions techniques des termes de références, et des spécifications techniques des travaux d’entretien des engins.

Le coût prévisionnel des prestations s'élève à quinze millions (15 000 000) F CFA TTC. En un lot unique.

La prestation est constituée d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget de la CUD des exercices 2022et suivants, sous l’imputation : 222150.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun, E-mail : villededouala@yahoo.fr

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun,  E-mail : villededouala@yahoo.fr, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun,  E-mail : villededouala@yahoo.fr au plus tard le 07/02/2023 à Douze (12) heures 00, heure locale et devra porter la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AON/CUD/CIPM/2022 DU 09/01/2023
RELATIVE AU CONTROLE TECHNIQUE DE L’ENTRETIEN DES MATERIELS, EQUIPEMENTS ET ENGINS LOURDS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de quatorze (14) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/02/2023 à treize (13) heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
b)     Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des plis,
c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
d)     Présence d’informations financières dans l’Offre Technique,
e)      Note technique inférieure 70/100,
f)       Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP,
g)      Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Expérience du BET pertinente pour la mission 20 points
• Qualité technique de l’offre 20 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission 50 points
• Moyens logistiques 10 points 

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Méthode d’évaluation

Les soumissionnaires seront évalués par la méthode de sélection « qualité - coût», conformément aux procédures décrites dans le  présent Dossier d’Appel d’Offres et devront obtenir à l’issue de l’évaluation technique une note supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Le soumissionnaire sera choisi méthode de sélection « mieux-disant», », conformement aux procedures decrites present DAO. L'évaluation des offres techniques se fera par point et une note superieure ou égale à 70 points sur 100 sera requise.

La durée de validité de l’offre est de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun,  E-mail : villededouala@yahoo.fr,au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres