Dans le cadre de l’exécution du budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2022, le Maire de la Ville, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition des matériels et équipements pour l’entretien des engins lourds CUD.

Les prestations consisteront au maintien du niveau de service des équipements et engins lourds dont le fonctionnement est jugé satisfaisant.
Le soumissionnaire devra « effectuer l’entretien de niveau 2 sur les matériels, équipements et engins lourds de la Communauté Urbaine de Douala ». Elle sera interpellée pour l’entretien de niveau 2, qui consiste à la  réparation de la boîte de vitesse, la réparation du moteur, la réparation du système hydraulique. 
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO).

Le coût prévisionnel pour la réalisation de cette prestation est de 185 000 000 FCFA TTC

Les prestations comportent un (01) lot unique ci-après définis : « Pelle excavatrice SINOMACH, Niveleuse SINOMACH, Niveleuses LANDMASTER PY220H, Pelle chargeuse LANDMASTER, Compacteur YZ14HD, Dumper LANDMASTER, Compacteur manuel LANDMASTER », Tracteur + porte-char, Camionnettes , Camions.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les prestations  objet du present Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD pour le compte des exercices 2023 et suivants, sous l'imputation : 222150.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun, E-mail : villededouala@yahoo.fr.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun/ Fax : (237) 233 426 950,  sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont une copie numérique, un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la DSGP /Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étagesis à 1.049 rue Pasteur à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun au plus tard le 14 Février 2023 à 12 heures précises, heure locale, et  devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT   

N°003/AONO/CUD/CIPM/2023

DU 09 JANVIER 2023

RELATIF A L’ENTRETIEN DES MATERIELS, EQUIPEMENTS ET ENGINS LOURDS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement 

La durée des prestations est de quatorze (14) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de trois millions sept cent mille (3 700 000) de francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou dater de moins de trois (3) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un seul (01) temps. 
L''ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu au plus tard le 14   février 2023 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo. 
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.         

Les critères éliminatoires du présent appel d’offre sont les suivants :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des plis;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux ans.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• a)      Note méthodologique ;
• b)      Qualification et expérience des techniciens ;
• c)       Disposer de deux (02) caisses à outils complète ;
• d)      Absence de références similaires au cours des cinq (05) dernières années pour un montant cumulé de soixante quinze millions (75 000 000) FCFA ;
• e)      Disposer en propre d’au moins un (01) pick-up de moins de quinze (15) ans avec carte grise ;
• f)        Une attestation de visite du garage signée sur l’honneur attestant que le prestataire a un garage.

Preuve d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Termes de référence paraphé à chaque page et signé, datée et cachetée à la dernière page).

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacité technique et financière requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sis à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala-Cameroun ou à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures de la Communauté Urbaine de Douala sise à la voirie Bonanjo, rue 620 du Gouverneur Carras.
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler au numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48.